informations générales
Versailles
Placé sous l'autorité du responsable du pôle de la logistique et de l'entretien des bâtiments communaux, vous réalisez une partie de la gestion administrative du service logistique, la préparation des commandes de matériels et le suivi des livraisons.
Missions principales :
1/ Tâches administratives de 1er niveau :
- Rapprochement Bon de Commandes/ Bon de Livraison / Facturation
- Gestion des stocks d'approvisionnements
- Demandes d'interventions auprès des prestataires
- Saisie des équipements dans le logiciel Astech
2/ Suivi, livraison et inventaire du matériel :
- Préparer des commandes de matériels pour les écoles (vaisselle, petits matériels de cuisine etc.)
- Assurer les livraisons de ce matériel dans toutes les écoles, crèches, CTM, et bâtiments communaux
- Ranger et inventorier les réserves de façon périodique (vaisselle, mobilier, matériels, eau, repas de secours.)
- Contrôler les bons de livraison lors de la réception du matériel auprès des fournisseurs
- Effectuer périodiquement le contrôle du nettoyage de toutes les hottes de cuisine dans les écoles, crèches, CTM, et EOLE.
- Assurer une maintenance de base sur le petit matériel de cuisine (remplacement de piles, de stylets encreur, de disques sur thermographe...)
- Procéder à la remise des clés auprès des prestataires lors des interventions et garantir leur restitution
- Organiser le prêt du matériel sur tous les événements de la Ville (élections, réunions, journées festives, manifestations diverses)
Missions ponctuelles :
- Suivre l'exécution des prestations de nettoyage des écoles et des bâtiments administratifs lors des remises en état annuelles et/ou fin de prestations.
Votre profil
Expérience :
Expérience dans un environnement logistique recommandée.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Techniques d'inventaire
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissances des techniques de nettoyage, de désinfection et de sécurité en collectivité
- Établir un diagnostic
- Savoir planifier
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, et respect des délais.
- Goût du contact et sens du service public
- Confidentialité
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations :
Permis B apprécié
Cycle de travail :
Poste à 39 h/semaine
Contrainte(s) liée(s) au poste :
Disponibilité
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1/ Tâches administratives de 1er niveau :
- Rapprochement Bon de Commandes/ Bon de Livraison / Facturation
- Gestion des stocks d'approvisionnements
- Demandes d'interventions auprès des prestataires
- Saisie des équipements dans le logiciel Astech
2/ Suivi, livraison et inventaire du matériel :
- Préparer des commandes de matériels pour les écoles (vaisselle, petits matériels de cuisine etc.)
- Assurer les livraisons de ce matériel dans toutes les écoles, crèches, CTM, et bâtiments communaux
- Ranger et inventorier les réserves de façon périodique (vaisselle, mobilier, matériels, eau, repas de secours.)
- Contrôler les bons de livraison lors de la réception du matériel auprès des fournisseurs
- Effectuer périodiquement le contrôle du nettoyage de toutes les hottes de cuisine dans les écoles, crèches, CTM, et EOLE.
- Assurer une maintenance de base sur le petit matériel de cuisine (remplacement de piles, de stylets encreur, de disques sur thermographe...)
- Procéder à la remise des clés auprès des prestataires lors des interventions et garantir leur restitution
- Organiser le prêt du matériel sur tous les événements de la Ville (élections, réunions, journées festives, manifestations diverses)
Missions ponctuelles :
- Suivre l'exécution des prestations de nettoyage des écoles et des bâtiments administratifs lors des remises en état annuelles et/ou fin de prestations.
Votre profil
Expérience :
Expérience dans un environnement logistique recommandée.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Techniques d'inventaire
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissances des techniques de nettoyage, de désinfection et de sécurité en collectivité
- Établir un diagnostic
- Savoir planifier
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, et respect des délais.
- Goût du contact et sens du service public
- Confidentialité
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations :
Permis B apprécié
Cycle de travail :
Poste à 39 h/semaine
Contrainte(s) liée(s) au poste :
Disponibilité
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
