informations générales
Lille
La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) de secteur.
Lieu de travail : LILLE 59800
MISSION PRINCIPALE :
Assurer la gestion humaine, matérielle et administrative relative au déroulement des activités de formation.
ACTIVITES DU POSTE :
- Accueil et renseignements aux futurs candidats assistants dentaires et aux futurs employeurs des apprenants CNQAOS conformément aux documentations générale et régionale établies par le national,
- Accueil, encadrement des apprenants et formateurs.
- Responsable de l'émargement, apprenants et formateurs.
- Maintien de l'ordre, de la discipline et respect du règlement intérieur
- Surveillance préventive et corrective (en notant les comportements irréguliers et en faisant rapport à l'autorité compétente) communication et affichage des calendriers de cours. Utilisation de la fiche réclamation/anomalie
- Suivi d'assiduité des apprenants, saisie des informations dans la base de données
- Suivi personnalisé des apprenants (travail, participation, comportement)
- Relevé des heures de présence effective des formateurs et transmission au service comptable au national
- Gestion des locaux et mise à disposition
- Logistique liée à la formation : ouverture des salles de cours, préparation, installation, rangement et mise à disposition des intervenants de tout matériel (instruments, audio, vidéo ...), suivi de la maintenance de ce matériel
- Organisation matérielle et humaine des cours et examens, encadrement, surveillance, traitement informatique des résultats du suivi des cours et résultats des examens avec le délégué régional et/ou éventuellement l'assistant pédagogique.
- Tenue de l'inventaire des matériels pédagogiques, travaux d'étiquetage, d'identification, de classification, de nettoyage et d'entretien de produits, matériels et instruments pédagogiques
- Gestion des stocks des produits et matériaux nécessaires au travaux pratiques de la formation
- Affichage d'informations générales et diffusion de documents
- Gestion de la consultation, par les formateurs, des multi supports pédagogiques, audiovisuels, et multimédias
- Organisation matérielle de manifestations planifiées par les services de Clichy
- Application des directives concernant l'activité des équipes logistiques et pédagogiques et contrôle de la réalisation
- Assurance du respect de la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements de formation (selon les directives de la hiérarchie et des différents règlements en vigueur). Critères de qualité.
- Application des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et à l'observation des consignes générales de sécurité
COMPETENCES REQUISES :
- Savoir prendre des messages et les restituer
- Pratiquer les techniques de communication orale
- Prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes
- Savoir gérer les différents types d'interlocuteurs
- Savoir prévenir et désamorcer les tensions, les conflits
Poste accessible à partir de formations de niveau 4 BAC professionnel à BAC+2, BTS Assistant de direction ou titulaire du titre Secrétaire technique option Santé.
Type de contrat : CDI 35h hebdomadaire
Rémunération : 31 008€ brut annuel
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MISSION PRINCIPALE :
Assurer la gestion humaine, matérielle et administrative relative au déroulement des activités de formation.
ACTIVITES DU POSTE :
- Accueil et renseignements aux futurs candidats assistants dentaires et aux futurs employeurs des apprenants CNQAOS conformément aux documentations générale et régionale établies par le national,
- Accueil, encadrement des apprenants et formateurs.
- Responsable de l'émargement, apprenants et formateurs.
- Maintien de l'ordre, de la discipline et respect du règlement intérieur
- Surveillance préventive et corrective (en notant les comportements irréguliers et en faisant rapport à l'autorité compétente) communication et affichage des calendriers de cours. Utilisation de la fiche réclamation/anomalie
- Suivi d'assiduité des apprenants, saisie des informations dans la base de données
- Suivi personnalisé des apprenants (travail, participation, comportement)
- Relevé des heures de présence effective des formateurs et transmission au service comptable au national
- Gestion des locaux et mise à disposition
- Logistique liée à la formation : ouverture des salles de cours, préparation, installation, rangement et mise à disposition des intervenants de tout matériel (instruments, audio, vidéo ...), suivi de la maintenance de ce matériel
- Organisation matérielle et humaine des cours et examens, encadrement, surveillance, traitement informatique des résultats du suivi des cours et résultats des examens avec le délégué régional et/ou éventuellement l'assistant pédagogique.
- Tenue de l'inventaire des matériels pédagogiques, travaux d'étiquetage, d'identification, de classification, de nettoyage et d'entretien de produits, matériels et instruments pédagogiques
- Gestion des stocks des produits et matériaux nécessaires au travaux pratiques de la formation
- Affichage d'informations générales et diffusion de documents
- Gestion de la consultation, par les formateurs, des multi supports pédagogiques, audiovisuels, et multimédias
- Organisation matérielle de manifestations planifiées par les services de Clichy
- Application des directives concernant l'activité des équipes logistiques et pédagogiques et contrôle de la réalisation
- Assurance du respect de la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements de formation (selon les directives de la hiérarchie et des différents règlements en vigueur). Critères de qualité.
- Application des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et à l'observation des consignes générales de sécurité
COMPETENCES REQUISES :
- Savoir prendre des messages et les restituer
- Pratiquer les techniques de communication orale
- Prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes
- Savoir gérer les différents types d'interlocuteurs
- Savoir prévenir et désamorcer les tensions, les conflits
Poste accessible à partir de formations de niveau 4 BAC professionnel à BAC+2, BTS Assistant de direction ou titulaire du titre Secrétaire technique option Santé.
Type de contrat : CDI 35h hebdomadaire
Rémunération : 31 008€ brut annuel
