Assistant / Assistante de service formation

Organisme de formation continue, à forte notoriété et d'ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée.

Basé(e) à Lille, votre mission consiste à :

- Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH)
- Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux
- Gestion des annulations, des reports, des relances
- Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers)
- Commercialisation des formations auprès des syndicats
- Référencement régional (CARIF)
- Relance téléphonique
- Communique avec les syndicats départementaux et s'adapte aux situations
- Renseigne les stagiaires sur les dossiers administratifs
- Accueil téléphonique et physique au niveau du centre
- Suivi des salles de formation et locaux
- Suivi de l'approvisionnement du centre

De formation Bac+2 minimum en ressources humaines, vous avez acquis une expérience d'un ou deux ans dans un poste similaire, dans un OPCO, ou dans un service de formation au sein d'une entreprise. Vous êtes autonome, communicant(e), rigoureux.se et organisé(e).


Prise de poste prévue début septembre 2024.