Employé administratif / Employée administrative

Agent chargé de l'accueil général, de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention

Vos activités principales :

- Accueil général :
- agent contact de l'agent de sécurité à l'entrée du site
- accueil général et orientation des publics accueillis sur le site (usagers sans rdv PAN, réunions, rendez-vous, entreprises.) ;
- missions de pré-accueil et appui au service métiers de la sous-préfecture pour le renseignement des usagers.
- Gestion des moyens :
- gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ;
- relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ;
- recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire.
- Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement :
- suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ;
- suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ;
- mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ;
- contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ;
- supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l'affichage dynamique du hall d'accueil ;
- agent contact de l'agent de sécurité.

- Assistant de prévention de la sous-préfecture de Brest :
- Assurer une assistance technique et conseille l'autorité dont il relève dans le domaine de la protection de la santé et de la sécurité au travail ;
- Participer à la démarche d'évaluation des risques professionnels (analyse des risques et des accidents, visites de sécurité, document unique, programme annuel de prévention) en appui du conseiller de prévention du SGCD ;
- Elabore ou participe à l'élaboration des plans de prévention ;
- Proposer des actions correctives et assure le suivi des actions engagées ;
- Communiquer, informer et participer à la sensibilisation, à l'information et à la formation sur site au sein des services et auprès des agents sur les risques professionnels en appui du conseiller de prévention du SGCD.

Suppléance du chauffeur du sous-préfet durant les absences

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Ordre public et grands rassemblements
Développement local et mise en œuvre des politiques interministérielles : économie, cohésion sociale, urbanisme, développement durable, collectivités territoriales.
Fonctions uniques départementales : droits à conduire, professions réglementés, activité aériennes et manifestations sportives
Greffe des associations loi 1901 sur les arrondissements de Brest, Morlaix et Châteaulin
Accueil des étrangers par l'antenne du Service de l'immigration et de l'intégration de la préfecture
Animation, coordination et suivi des 7 quartiers prioritaires de la politique de la ville par la déléguée du préfet
Antenne brestoise du Réseau des Nouvelles des Marchés (RNM) de la DRAAF de Bretagne
Point d'accueil numérique : permis de conduire, cartes grises, carte nationale d'identité, passeports...

- Composition et effectifs du service
Cabinet et résidence (6 agents)
Pôle d'appui territorial (7 agents)
Pôle prévention et sécurité (6 agents)
Pôle réglementation générale (16 agents répartis au sein des sections « accueil général - droits à conduire » et « Association - professions réglementées »)

- Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale de la sous-préfecture , sous-préfet de Brest

- Liaisons fonctionnelles

Interne : Services de la sous-préfecture et plus particulièrement le pôle réglementation générale et le pôle prévention et sécurité,