Employé administratif / Employée administrative

Vous serez en charge de dossiers DEB, DES, INTRASTAT (documents liés aux déclarations de Douane) :
- Identifier les factures à déclarer, les saisir, les pointer et les déposer sur les « douanes » de chaque pays ou les envoyer aux agences concernées
- Traiter les dossiers par ordre de réception des dossiers et deadline de chaque pays (sauf demande exceptionnelle)
- relance des clients ou collaborateurs ASD

Les activités sont liées aux dates et délais de déclaration selon les règles de chaque pays :
- RECEPTIONER LES FACTURES reçues par mail ou sur le serveur et les enregistrer en tenant à jour le tableau de suivi de dossiers
- RECEPTIONER LES TABLEAUX POUR LES INTEGRATIONS reçus par mail ou sur le serveur, les enregistrer et tenir à jour les tableaux de suivi
- TRIER & IDENTIFIER LES FACTURES : trier les factures par flux et identifier si les factures sont conformes et tenir informé le client
- SAISIR LES FACTURES dans le logiciel correspondant en respectant les règles de douanes du pays concerné
- POINTER LES FACTURES SAISIES OU INTEGRATION en vérifiant les informations
- Pointer les montants finaux pour les intégrations ;
- Préparer les fichiers pour le dépôt correspondant au pays concerné ;
- Déposer les déclarations sur PRODOUANE ou les sites des autres pays ou envoi des fichiers aux agences ;
- TRAVAIL ADMINISTRATIF : suivi dossiers clients, faire la préfacturation si noté dans le tableau de suivi (avant le 20 de chaque
mois), remplir le tableau de suivi de dossier

TACHES A EFFECTUER EN FIN DE CHAQUE MOIS (après les deadlines de chaque pays)
- VERIFIER LES DOSSIERS SUR L'INTRANET
- REGULARISATIONS, CORRECTIONS ET COMPLEMENTAIRES