Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Vos missions :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Obernai.

Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe de la Gérante.

Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des plannings

* Etablir les plannings des intervenants
* Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
* Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés
* Valider les heures

Gestion administrative

* Réceptionner le courrier
* Organiser les rendez-vous
* Mettre en œuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.)

Commercial

* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
* Saisir les dossiers clients dans EasyLife
* Faire de la prospection commerciale (flyers, etc)
Votre profil :
Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous possédez idéalement d'une expérience similaire d'1 an minimum.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).


Pourquoi nous rejoindre ?

- CDI 37h avec 1 jour de récupération par mois et astreintes payées

- Tickets restaurants

- Primes

- CSE

- Un réseau national durable



Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !


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