Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Placé(e) sous la subordination de la direction du centre et de la personne responsable déléguée, l'employé administratif et d'accueil doit être soucieux d'un service public de qualité, il ou elle devra remplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

- Accueillir, renseigner, identifier et orienter les usagers et le public
- Contrôler l'accès et la circulation des usagers
- Recevoir, faire les inscriptions aux activités et la saisie des données
- Etre l'interface entre les usagers, le public et les animateurs
- Recevoir les communications et transmettre les messages au service concerné
- Relayer à la direction et au personnel les demandes et les informations du public
- Participer aux actions de promotion, aux manifestations et aux spectacles du Centre
- Pouvoir assurer la billetterie de la salle de spectacles
- Tenir à jour le cahier de liaison et de transmission
- Gestion Administrative et gestion des commandes de matériel des ateliers.
- Réaliser et assurer le suivi des conventions partenariales
- Gérer le planning d'activité et des mises à disposition des locaux
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