Employé administratif / Employée administrative

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informations générales

Sous la subordination de la direction du centre, le salarié doit être soucieux d'un service de qualité. Il ou elle aura en charge des travaux administratifs et de gestion du centre sans qu'il soit nécessaire de leur indiquer le mode opératoire. Il ou elle participera aux travaux d'accueil du public et à une polyvalence logistique de promotion ou de convivialité.
Sans être exhaustives, les missions comprennent :
- Etablir et engager les conventions de prestataires, les mises à disposition des salles
- Contrôler le site des inscriptions
- Assurer le suivi et le rendu mensuel des statistiques de fréquentation des activités
- Assurer le suivi comptable et financier spécifique du centre. (remises en banque, gestion des remboursements, saisie de la comptabilité du centre)
- Contrôler les recettes d'activités, des mises à disposition de salles et des billetteries de la salle de spectacle
- Vérifier et assurer le suivi des facturations.
- Veiller à la sécurité et à la sûreté de l'équipement (suivi de la maintenance des bâtiments, contrôles des devis et réception des travaux.
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