Directeur(trice) des services administratifs et financiers

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de l'ISAE-ENSMA, le(la) DGS intervient au niveau de l'équipe de direction et participe à l'élaboration, à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement. Il(elle) dirige les services de l'école et a un rôle d'impulsion, de conseil et d'alerte auprès du directeur de l'école. Les missions liées au poste :
- Piloter et coordonner la mise en œuvre des projets de l'établissement.
- Concevoir, proposer et piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure.
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'élaboration de la politique générale (activités, masse salariale, investissement, achat, patrimoine) et des objectifs généraux de l'établissement, accompagner les projets et assurer leur mise en œuvre.
- Manager les chefs de service, organiser et superviser le fonctionnement général et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des projets d'établissement ; encadrer et animer les équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou des plans d'actions ; établir et proposer le budget général de l'école ; contrôler et analyser la répartition et l'exécution du budget ; veiller à l'application de la politique en matière de santé, sécurité et conditions du travail et en contrôler la mise en œuvre.
- Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'école, suivre les audits réalisés au sein de celle-ci et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité au sein de l'établissement.
- Décliner les projets d'établissement en projets de service.
- Coordonner l'action des différents services et des différentes structures de l'école.
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires.
- Veiller à la légalité des actes administratifs, techniques et financiers, au respect des procédures en vigueur à l'école et des calendriers.
- Piloter le développement du processus de qualité au sein de l'établissement, ainsi que le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC).
- Rédiger et contrôler toutes les délégations de signatures au sein de l'établissement.
- Veiller à la permanence et à la continuité du service au sein de l'école.
- Piloter et participer au dialogue de gestion avec le rectorat et s'assurer de la fiabilisation des données.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Représenter la Direction de l'école auprès des partenaires.
- Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents.
- Impulser l'élaboration de la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences.
- Contrôler et veiller à la maîtriser des effectifs et de la masse salariale.
- Animer l'équipe des responsables de service support, définir leurs objectifs individuels et les évaluer.
- Suivre les audits réalisés dans les structures et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- Suivre et participer à la préparation et à l'animation des instances de l'établissement.
- Participer au pilotage les élections au sein de l'écoles.
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Solides expériences et connaissances relatives à la gestion d'un établissement public.
- Environnement et réseaux professionnels (connaissances générales).
- Capacité de représentation de la direction.
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale).
- Excellentes connaissances administratives et des compétences juridiques, techniques et financières confirmées.
- Une expérience dans le dialogue social serait appréciée.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, capacité d'écoute et de communication.
- Capacités d'initiatives.
- Qualités managériales.
- Force de propositions
- Forte disponibilité, dynamisme, conviction et loyauté.