informations générales
Chasseneuil-du-Poitou
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein du service Marchés et Logistique, l'adjoint en gestion administrative sera mis en renfort à 80% du Comité d'Action Sociale de l'école et chargé des tâches de gestion administrative, technique et logistique et d'aide au fonctionnement de l'association et de la tenue de la cafétéria.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion
- Organisation, suivi, gestion des groupements de commandes ;
- Suivi, mise à jour des fiches de renseignements des personnels bénéficiaires de subventions ;
- Gestion des stocks de billetterie ;
- Aide au suivi des actions diverses ;
- Aide au bilan de fin d'année ;
- Mis à jour du site internet du CAS ;
- Préparation réunions du CAS ;
- Suivi des séjours pédagogiques enfants ;
- Suivi location de matériels ;
- Prise de contact avec les partenaires ;
Evènementiel
- Aide à la gestion des divers évènements organisés par le CAS (fête des enfants, repas des personnels, marché de Noël.)
- Appui aux activités diverses d'animation de la Direction de l'école (20%)
Tenue de la cafétéria
- Service de café et boissons chaudes sur la pause déjeuner ;
- Gestion des stocks de l'espace cafétéria et des distributeurs de boisson et de confiseries ;
- Nettoyage des tables et remise en ordre du mobilier ;
- Prise de contact avec les fournisseurs ;
- Entretien quotidien et maintenance du matériel ;
- Gestion de la salle de réception (mise en place de la salle et suivi des réservations).
PROFIL RECHERCHE
Savoirs
- Notion de base liée à la gestion administrative et technique ;
- Environnement et réseaux professionnelles (notion de base) ;
- Règlementation en matière d'hygiène et sécurité (notion de base) ;
- Appliquer les normes, procédures et règles ;
- Gérer les relations avec les interlocuteurs ;
- Savoir rendre compte ;
- Connaissance de l'environnement bureautique (bases de Word, Excel, messagerie, etc.) ;
Savoir-être
- Sens de l'organisation et du contact
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service Marchés et Logistique, l'adjoint en gestion administrative sera mis en renfort à 80% du Comité d'Action Sociale de l'école et chargé des tâches de gestion administrative, technique et logistique et d'aide au fonctionnement de l'association et de la tenue de la cafétéria.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion
- Organisation, suivi, gestion des groupements de commandes ;
- Suivi, mise à jour des fiches de renseignements des personnels bénéficiaires de subventions ;
- Gestion des stocks de billetterie ;
- Aide au suivi des actions diverses ;
- Aide au bilan de fin d'année ;
- Mis à jour du site internet du CAS ;
- Préparation réunions du CAS ;
- Suivi des séjours pédagogiques enfants ;
- Suivi location de matériels ;
- Prise de contact avec les partenaires ;
Evènementiel
- Aide à la gestion des divers évènements organisés par le CAS (fête des enfants, repas des personnels, marché de Noël.)
- Appui aux activités diverses d'animation de la Direction de l'école (20%)
Tenue de la cafétéria
- Service de café et boissons chaudes sur la pause déjeuner ;
- Gestion des stocks de l'espace cafétéria et des distributeurs de boisson et de confiseries ;
- Nettoyage des tables et remise en ordre du mobilier ;
- Prise de contact avec les fournisseurs ;
- Entretien quotidien et maintenance du matériel ;
- Gestion de la salle de réception (mise en place de la salle et suivi des réservations).
PROFIL RECHERCHE
Savoirs
- Notion de base liée à la gestion administrative et technique ;
- Environnement et réseaux professionnelles (notion de base) ;
- Règlementation en matière d'hygiène et sécurité (notion de base) ;
- Appliquer les normes, procédures et règles ;
- Gérer les relations avec les interlocuteurs ;
- Savoir rendre compte ;
- Connaissance de l'environnement bureautique (bases de Word, Excel, messagerie, etc.) ;
Savoir-être
- Sens de l'organisation et du contact
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2024
