informations générales
Bagnolet
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de l'administratrice de production, vous appuierez la mise en œuvre administrative des activités de la Structure Rualité, qui s'articulent en deux pôles :
- Création, diffusion
- Recherche
Plus précisément, il vous sera demandé :
- D'élaborer et mettre à jour les budgets de production, de diffusion, d'actions culturelles et d'éventuels évènements organisés par la Structure Rualité, en dialogue avec les partenaires d'une part et l'administrateur.ice d'autre part et garantir le suivi de leur exécution
- De négocier, à partir des budgets validés par l'administrateur.ice et contractualiser avec les différentes parties prenantes :
artistes et auteur.es, prestataires, fournisseurs
- De tenir et mettre à jour le fichier Orféo
- D'informer les artistes et techniciens des projets à venir et de recueillir leurs disponibilités et toutes informations nécessaires à leur participation aux projets (spectacles, Palabres, le cas échéant actions culturelles en complément)
- D'établir et de tenir à jour les plannings de travail de ces différents projets
- D'organiser toute la logistique afférente à ces projets : voyages, transports des personnes et des matériels, catering si besoin, jusqu'à l'établissement et la diffusion des feuilles de route
- Gestion des invitations des équipes artistiques et techniques lors des spectacles
- Lors des représentations, si vidéos et photographies : gestion avec la salle des autorisations des autorisations et blocages des places
- D'être présent.e sur les lieux de réalisation des projets, à chaque date, pour assurer le lien, autant que de besoin, entre le lieu d'accueil et l'équipe de Rualité, répondre aux besoins et organiser les ajustements de dernière minute (logistique, modification des plannings, ajustements artistiques ayant des incidences relevant de votre charge, etc..)
- De s'assurer, à l'issue de l'évènement, de la bonne fin de la présence de Rualité dans le lieu d'accueil
o supervision des départs des personnes et matériels,
o recueil d'informations pertinentes auprès du lieu d'accueil, type liste des professionnels et médias présents à l'évènement, estimation chiffrée du public etc.
- De collecter et transmettre à l'administratrice toutes pièces (justificatifs de dépenses.) résultant de l'évènement qui vient de se terminer.
Il ou elle assurera des permanences en soirée et les week-end.
La Structure Rualité dispose d'un bureau à Bagnolet avec accès à une salle de réunion
Durée hebdomadaire du travail : 3 ou 3,5 jours, incluant ou à compléter avec des déplacements sur des dates de représentations et répétitions.
Rémunération selon expérience dans le cadre de la classification Groupe 3 de la CCNEAC.
Embauche en CDD d'un an, renouvelable selon visibilité des projets à venir ou en CDDU Intermittent
Début de la mission au plus tard le 15 novembre et possibilité de commencer plus tôt.
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- Création, diffusion
- Recherche
Plus précisément, il vous sera demandé :
- D'élaborer et mettre à jour les budgets de production, de diffusion, d'actions culturelles et d'éventuels évènements organisés par la Structure Rualité, en dialogue avec les partenaires d'une part et l'administrateur.ice d'autre part et garantir le suivi de leur exécution
- De négocier, à partir des budgets validés par l'administrateur.ice et contractualiser avec les différentes parties prenantes :
artistes et auteur.es, prestataires, fournisseurs
- De tenir et mettre à jour le fichier Orféo
- D'informer les artistes et techniciens des projets à venir et de recueillir leurs disponibilités et toutes informations nécessaires à leur participation aux projets (spectacles, Palabres, le cas échéant actions culturelles en complément)
- D'établir et de tenir à jour les plannings de travail de ces différents projets
- D'organiser toute la logistique afférente à ces projets : voyages, transports des personnes et des matériels, catering si besoin, jusqu'à l'établissement et la diffusion des feuilles de route
- Gestion des invitations des équipes artistiques et techniques lors des spectacles
- Lors des représentations, si vidéos et photographies : gestion avec la salle des autorisations des autorisations et blocages des places
- D'être présent.e sur les lieux de réalisation des projets, à chaque date, pour assurer le lien, autant que de besoin, entre le lieu d'accueil et l'équipe de Rualité, répondre aux besoins et organiser les ajustements de dernière minute (logistique, modification des plannings, ajustements artistiques ayant des incidences relevant de votre charge, etc..)
- De s'assurer, à l'issue de l'évènement, de la bonne fin de la présence de Rualité dans le lieu d'accueil
o supervision des départs des personnes et matériels,
o recueil d'informations pertinentes auprès du lieu d'accueil, type liste des professionnels et médias présents à l'évènement, estimation chiffrée du public etc.
- De collecter et transmettre à l'administratrice toutes pièces (justificatifs de dépenses.) résultant de l'évènement qui vient de se terminer.
Il ou elle assurera des permanences en soirée et les week-end.
La Structure Rualité dispose d'un bureau à Bagnolet avec accès à une salle de réunion
Durée hebdomadaire du travail : 3 ou 3,5 jours, incluant ou à compléter avec des déplacements sur des dates de représentations et répétitions.
Rémunération selon expérience dans le cadre de la classification Groupe 3 de la CCNEAC.
Embauche en CDD d'un an, renouvelable selon visibilité des projets à venir ou en CDDU Intermittent
Début de la mission au plus tard le 15 novembre et possibilité de commencer plus tôt.
