informations générales
Lavelanet
Le responsable d'Hébergement assure le fonctionnement et l'organisation logistique de l'établissement, la gestion des personnels des services généraux et l'accompagnement des résidents.
Economat et logistique : Assurer l'organisation et le contrôle de la maintenance des bâtiments, des équipements et des matériels en collaboration avec le service patrimoine de l'association ; assurer la gestion des demandes d'intervention auprès de la régie associative et leur suivi. - Appliquer les réglementations de sécurité (dont la gestion des formations incendie) et exercer une veille pratique et juridique dans ce domaine ; - En liaison avec le directeur, assurer la bonne gestion des achats et des stocks (alimentation, produits d'entretien, linge ) et des budgets qui en découlent. - Assurer la facturation des différentes prestations offertes par l'établissement. - Effectuer la facturation et le suivi des règlements de l'ensemble des prestations fournies par l'établissement (dont gestion des impayés, repas ), - Assurer et coordonner en collaboration avec la responsable de l'animation et l'infirmière coordinatrice, sur le plan logistique, les animations, les loisirs, les séjours - Réaliser des achats (courses) dans le cadre d'évènements ponctuels sur l'établissement - Réaliser la gestion et le suivi de la caisse (demande de retrait d'espèces, signature à la direction des documents ) en collaboration avec la chef de service et les services du siège,
Sous l'autorité du directeur et en lien avec le service comptable de l'établissement : - Analyser les suivis budgétaires et assurer le suivi régulier du plan pluriannuel des investissements. - Réceptionner et vérifier les factures (rapprochements bons de commande et bons de livraisons à la suite de réception des marchandises) - Préparer les remises de chèques
Gestion des personnels Services Généraux, Accompagnement des résidents, en cas d'absence de l'agent administratif principal, se charger des tâches de secrétariat courantes quotidiennement, Démarche qualité, Règlement Général de la Protection des Données.
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Sous l'autorité du directeur et en lien avec le service comptable de l'établissement : - Analyser les suivis budgétaires et assurer le suivi régulier du plan pluriannuel des investissements. - Réceptionner et vérifier les factures (rapprochements bons de commande et bons de livraisons à la suite de réception des marchandises) - Préparer les remises de chèques
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