informations générales
Grenoble
Présentation de la structure :
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.
L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et / ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
L'IUT2 est une composante dite « pack 1 » pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée au niveau de la composante de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études.
Missions principales :
Sous la supervision de la responsable du service et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous devrez concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics. Vous jouerez un rôle important dans l'accompagnement des publics en reprise d'études.
Activités principales :
Accompagnement des publics de formation continue et d'apprentissage :
- Assurer un accompagnement dans la définition du projet professionnel du public de formation continue.
- Analyser les demandes de formation.
- Proposer la modalité de prise en charge financière de la formation adaptée à la situation du candidat.
- Piloter l'organisation administrative des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) dans un contexte où la réforme a simplifié et élargi l'accès.
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et de validation des parcours professionnels.
Pilotage de la gestion administrative et financière de l'activité de formation continue et apprentissage :
- Réaliser les bilans pédagogiques et financiers par année des activités de la FCA.
- Répondre aux enquêtes (rectorat).
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (analyse des demandes, devis, relations avec les organismes de financement, contrats, conventions).
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics.
- Superviser les actes administratifs liés à l'alternance et la reprise d'études, de la mise en œuvre jusqu'à la facturation.
- Gérer et suivre les dossiers des publics spécifiques via les applications des financeurs (KAIROS, Transition Pro, EDOF).
- Suivre et contrôler la facturation des recettes de contrats et convention de formation continue.
- Conseiller les employeurs sur les nouvelles modalités de l'apprentissage et de la formation professionnelle.
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Participer aux actions de promotion de l'offre de formation de l'IUT2 (JPO, salons) qui se déroulent en règle générale le samedi.
- Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes.
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L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.
L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et / ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
L'IUT2 est une composante dite « pack 1 » pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée au niveau de la composante de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études.
Missions principales :
Sous la supervision de la responsable du service et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous devrez concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics. Vous jouerez un rôle important dans l'accompagnement des publics en reprise d'études.
Activités principales :
Accompagnement des publics de formation continue et d'apprentissage :
- Assurer un accompagnement dans la définition du projet professionnel du public de formation continue.
- Analyser les demandes de formation.
- Proposer la modalité de prise en charge financière de la formation adaptée à la situation du candidat.
- Piloter l'organisation administrative des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) dans un contexte où la réforme a simplifié et élargi l'accès.
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et de validation des parcours professionnels.
Pilotage de la gestion administrative et financière de l'activité de formation continue et apprentissage :
- Réaliser les bilans pédagogiques et financiers par année des activités de la FCA.
- Répondre aux enquêtes (rectorat).
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (analyse des demandes, devis, relations avec les organismes de financement, contrats, conventions).
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics.
- Superviser les actes administratifs liés à l'alternance et la reprise d'études, de la mise en œuvre jusqu'à la facturation.
- Gérer et suivre les dossiers des publics spécifiques via les applications des financeurs (KAIROS, Transition Pro, EDOF).
- Suivre et contrôler la facturation des recettes de contrats et convention de formation continue.
- Conseiller les employeurs sur les nouvelles modalités de l'apprentissage et de la formation professionnelle.
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Participer aux actions de promotion de l'offre de formation de l'IUT2 (JPO, salons) qui se déroulent en règle générale le samedi.
- Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes.
