Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Le Greta Auvergne Agence 43, recherche son / sa prochain(e) Coordonnateur(trice) Pédagogique :
La mission générale du Coordonnateur(trice) est d'assurer le bon déroulement des formations, en collaboration avec le / la CFC (Conseiller en Formation Continue) en charge du dispositif.
* Missions d'accueil du public
Formation individualisée : Analyse de la demande
Formation groupe : Recrutement
Gestion des documents, Présentation de la formation et des méthodes pédagogiques
Présentation de l'organisme, Organisation de la visite des locaux
* Missions en lien avec l'offre de formation
Analyse des référentiels/des conventions/des cahiers des charges financeurs (plan qualité)
Animation des réunions de conception
Elaboration du dossier gestion de l'action ou du dispositif
Elaboration du tableau de bord de l'action
* Missions en lien avec le traitement pédagogique et administratif de l'action
Elaboration et Suivi des emplois du temps (stagiaires + formateurs), élaboration de la fiche liaison formation,
Organisation matérielle (salles de cours, fournitures spécifiques)
Préparation et suivi des commandes
Elaboration des offres de formation, fiches commande de formation,
Elaboration des attestations de formation et des attestations de présence,
Elaboration des comptes-rendus d'exécution des conventions,
Evaluation : statistiques, enquêtes de satisfaction, atteinte des objectifs
* Missions de coordination de l'action et des intervenants
Organisation et animation des réunions pédagogiques, organisation et animation des comités de pilotage,
Gestion des compte-rendu, bilans intermédiaires, bilans finalisés,
Application des procédures et des enregistrements qualité.
Etablissement des états de vacations si présence de vacataire sur le dispositif
Validation des Relevé Mensuel d'Activités des formateurs contractuels (RMA)
* Missions d'accompagnement de l'apprenant
Elaboration et présentation du livret d'accueil,
Mise en place d'un suivi pour ré-ajustements pédagogiques nécessaires, respect de la discipline
* Missions de gestion de l'alternance
Mise en place d'une organisation liée à l'alternance d'une action de formation (supports/objectifs/ planification et suivi).
Suivi des alternants en lien avec le tuteur d'entreprise
* Missions transversales
Participation aux réunions techniques, réunions qualité, réunions de développement,
Participation aux entretiens de sélection des nouveaux intervenants,
Veille pédagogique et organisation de la tenue à jour des outils d'évaluation et de positionnement,
Coordination des équipes pédagogiques,
Relations internes et externes

Aptitudes :
- Adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Sens du contact et de la communication, capacité d'écoute
- Disponibilité, esprit d'équipe

Compétences :
- Capacité à agir au sein d'un réseau professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique

Diplôme(s) requis:
- Bac +3 minimum

Expérience(s) exigée(s) :
- Expérience en formation continue (financement, dispositifs pour l'emploi, individualisation, apprentissage...)

Des déplacements sont possibles sur tous les sites de l'agence 43 (Monistrol, Yssingeaux, Le Puy en Velay..)