informations générales
Paris
OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.
Au sein de l'école ESCE (Paris La Défense), nous recherchons un(e) Chargé(e) de scolarité dont la mission principale sera de développer le recrutement et les inscriptions des étudiants. Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de la scolarité.
Vos missions principales seront donc les suivantes :
1. Interface avec les étudiants, les enseignants et les services transverses de l'école :
Accueil des étudiants : Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs, physiquement et par téléphone, au sein du service de la scolarité.
Suivi des étudiants : Recevoir les étudiants à leur demande ou les convoquer pour traiter des questions de discipline, d'absences, etc., en collaboration avec le responsable pédagogique ou le directeur des études.
Gestion administrative : Collecter, mettre à jour et transmettre les données administratives nécessaires.
Contrats enseignants : Participer à la préparation et à la gestion des contrats des enseignants vacataires.
2. Gestion du quotidien du service de la scolarité
Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des bases de données étudiantes.
Suivi des absences : Gérer et reporter les absences des étudiants à la direction des études.
Reprographie : Gérer la reprographie des documents nécessaires aux activités pédagogiques.
3. Gestion des notes
Préparation des fichiers de notes : Créer et envoyer les fichiers de notes par matière aux enseignants.
Collecte et vérification : Collecter les fichiers remplis, vérifier leur cohérence et consolider les résultats.
Relevés de notes : Préparer et envoyer les relevés de notes après vérification et contrôle.
4. Gestion des examens
Préparation des examens : Organiser les plannings, recueillir les sujets auprès des enseignants, réserver les surveillants et gérer la reprographie des documents d'examen.
Logistique des examens : Assurer la répartition des étudiants dans les salles, préparer les feuilles d'examen, de brouillons et les feuilles d'émargement, accueillir les surveillants, et réceptionner les copies d'examens.
Correction des examens : Envoyer les copies aux enseignants-correcteurs, s'assurer de la réception de l'ensemble des copies corrigées et archiver les sujets et copies de manière conforme pour les commissions de contrôle.
5. Organisation des jurys
Préparation des documents : Rassembler et préparer les documents nécessaires pour le Président et les membres du jury.
Support logistique : Assurer le soutien logistique durant les sessions de jury.
La maitrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.
COMPETENCES REQUISES:
Excellentes compétences en communication
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Résolution créative de problèmes
Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
Compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe
Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGroupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.
Au sein de l'école ESCE (Paris La Défense), nous recherchons un(e) Chargé(e) de scolarité dont la mission principale sera de développer le recrutement et les inscriptions des étudiants. Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de la scolarité.
Vos missions principales seront donc les suivantes :
1. Interface avec les étudiants, les enseignants et les services transverses de l'école :
Accueil des étudiants : Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs, physiquement et par téléphone, au sein du service de la scolarité.
Suivi des étudiants : Recevoir les étudiants à leur demande ou les convoquer pour traiter des questions de discipline, d'absences, etc., en collaboration avec le responsable pédagogique ou le directeur des études.
Gestion administrative : Collecter, mettre à jour et transmettre les données administratives nécessaires.
Contrats enseignants : Participer à la préparation et à la gestion des contrats des enseignants vacataires.
2. Gestion du quotidien du service de la scolarité
Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des bases de données étudiantes.
Suivi des absences : Gérer et reporter les absences des étudiants à la direction des études.
Reprographie : Gérer la reprographie des documents nécessaires aux activités pédagogiques.
3. Gestion des notes
Préparation des fichiers de notes : Créer et envoyer les fichiers de notes par matière aux enseignants.
Collecte et vérification : Collecter les fichiers remplis, vérifier leur cohérence et consolider les résultats.
Relevés de notes : Préparer et envoyer les relevés de notes après vérification et contrôle.
4. Gestion des examens
Préparation des examens : Organiser les plannings, recueillir les sujets auprès des enseignants, réserver les surveillants et gérer la reprographie des documents d'examen.
Logistique des examens : Assurer la répartition des étudiants dans les salles, préparer les feuilles d'examen, de brouillons et les feuilles d'émargement, accueillir les surveillants, et réceptionner les copies d'examens.
Correction des examens : Envoyer les copies aux enseignants-correcteurs, s'assurer de la réception de l'ensemble des copies corrigées et archiver les sujets et copies de manière conforme pour les commissions de contrôle.
5. Organisation des jurys
Préparation des documents : Rassembler et préparer les documents nécessaires pour le Président et les membres du jury.
Support logistique : Assurer le soutien logistique durant les sessions de jury.
La maitrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.
COMPETENCES REQUISES:
Excellentes compétences en communication
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Résolution créative de problèmes
Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
Compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe
Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants
