informations générales
Bordeaux
L'École Supérieure de Publicité, recrute à Bordeaux, son/sa futur-e Chargé-e de pédagogie.
Fondée en 1927 à Paris, l'ESP est la plus ancienne école de communication de France.
Elle forme depuis de nombreuses années des professionnels expérimentés de la Communication, du Marketing, du Digital et du Management en agences de communication, régies média ou chez l'annonceur.
DESCRIPTIF DU POSTE
Responsabilité globale
Le/la chargé(e) pédagogique s'assure de la bonne mise en place des procédures liées au suivi administratif et pédagogique des étudiants et des intervenants de l'École Supérieure de Publicité, en lien avec la responsable pédagogique et la direction des programmes.
En collaboration avec les assistants pédagogiques, le/la chargé(e) pédagogique est en charge de l'organisation de la scolarité des étudiants de bac +1 à bac +3 et des grands temps forts de leurs années d'études dans l'objectif de garantir un service de qualité aux étudiants.
Principaux liens fonctionnels
Responsable pédagogique et Direction de campus
Autres services de l'entreprise (admissions, relations entreprises, services généraux)
Missions
1. Coordination des événements pédagogiques de l'année (pré-rentrées, rentrées des étudiants et des intervenants, élection des délégués, comités pédagogiques, conseils de classe, jury de certification, remise des diplômes, etc.) :
- Planification des événements, des cours, des projets
- Organisation logistique et communication auprès des étudiants et intervenants ;
- Mise à jour et communication des documents administratifs et pédagogiques ;
- Accueil et orientation des participants.
2. Gestion du suivi logistique et administratif de la scolarité des étudiants et du programme pédagogique :
- Participation à la réalisation des outils de management pédagogiques : calendriers annuels, maquettes pédagogiques, etc.
- Gestion des outils de suivi de la scolarité : rétroplanning, tableau de bord, bases de données, tableau de suivi, etc.
- Participation aux réunions pédagogiques : réalisations de bilans chiffrés à destination des responsables pédagogiques et de la direction des programmes (taux de placement des cours, taux de récupération des syllabus, etc.), rédaction de comptes rendus ;
- Réalisation des plannings en coordination avec la responsable pédagogique et la direction des programmes
- Affectation des salles de classe et vérification de l'état des équipements en adéquation avec la planification et les services généraux.
3. Accompagnement et coordination du service de la scolarité (assistant pédagogique) en collaboration avec la Direction des programmes :
- Formation au besoin, des assistants pédagogiques sur les outils et process de gestion de la scolarité ;
- Suivi du rétroplanning et des délais ;
- Animation de réunions et élaboration de comptes rendus.
4. Gestion de projets transversaux :
- Coordination de la mise en oeuvre des outils pédagogiques (extranet, Hyperplanning, Edusign, etc.) en relation avec les services informatiques du groupe ;
- Formation des étudiants, intervenants et équipes administratives sur l'utilisation des outils pédagogiques par la mise en place de tutoriel, de réunions d'information, etc.
5. Participation à la promotion et au rayonnement de l'école : salons, journées portes ouvertes, afterworks, stages d'orientation des lycéen-nes, entretiens d'admission des candidats etc.
Qualités requises
Culture des métiers de la communication, du marketing et du digital
Sens du contact, de l'écoute et de l'observation
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures
Maîtrise des outils bureautiques, de la suite Google et tant que possible des outils pédagogiques
Réactivité, capacité d'adaptation
Gestion des urgences et crises éventuelles
Gestion des priorités et respect des délais
Sens de la diplomatie et capacité à faire preuve de fermeté dans les cas qui le nécessitent
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFondée en 1927 à Paris, l'ESP est la plus ancienne école de communication de France.
Elle forme depuis de nombreuses années des professionnels expérimentés de la Communication, du Marketing, du Digital et du Management en agences de communication, régies média ou chez l'annonceur.
DESCRIPTIF DU POSTE
Responsabilité globale
Le/la chargé(e) pédagogique s'assure de la bonne mise en place des procédures liées au suivi administratif et pédagogique des étudiants et des intervenants de l'École Supérieure de Publicité, en lien avec la responsable pédagogique et la direction des programmes.
En collaboration avec les assistants pédagogiques, le/la chargé(e) pédagogique est en charge de l'organisation de la scolarité des étudiants de bac +1 à bac +3 et des grands temps forts de leurs années d'études dans l'objectif de garantir un service de qualité aux étudiants.
Principaux liens fonctionnels
Responsable pédagogique et Direction de campus
Autres services de l'entreprise (admissions, relations entreprises, services généraux)
Missions
1. Coordination des événements pédagogiques de l'année (pré-rentrées, rentrées des étudiants et des intervenants, élection des délégués, comités pédagogiques, conseils de classe, jury de certification, remise des diplômes, etc.) :
- Planification des événements, des cours, des projets
- Organisation logistique et communication auprès des étudiants et intervenants ;
- Mise à jour et communication des documents administratifs et pédagogiques ;
- Accueil et orientation des participants.
2. Gestion du suivi logistique et administratif de la scolarité des étudiants et du programme pédagogique :
- Participation à la réalisation des outils de management pédagogiques : calendriers annuels, maquettes pédagogiques, etc.
- Gestion des outils de suivi de la scolarité : rétroplanning, tableau de bord, bases de données, tableau de suivi, etc.
- Participation aux réunions pédagogiques : réalisations de bilans chiffrés à destination des responsables pédagogiques et de la direction des programmes (taux de placement des cours, taux de récupération des syllabus, etc.), rédaction de comptes rendus ;
- Réalisation des plannings en coordination avec la responsable pédagogique et la direction des programmes
- Affectation des salles de classe et vérification de l'état des équipements en adéquation avec la planification et les services généraux.
3. Accompagnement et coordination du service de la scolarité (assistant pédagogique) en collaboration avec la Direction des programmes :
- Formation au besoin, des assistants pédagogiques sur les outils et process de gestion de la scolarité ;
- Suivi du rétroplanning et des délais ;
- Animation de réunions et élaboration de comptes rendus.
4. Gestion de projets transversaux :
- Coordination de la mise en oeuvre des outils pédagogiques (extranet, Hyperplanning, Edusign, etc.) en relation avec les services informatiques du groupe ;
- Formation des étudiants, intervenants et équipes administratives sur l'utilisation des outils pédagogiques par la mise en place de tutoriel, de réunions d'information, etc.
5. Participation à la promotion et au rayonnement de l'école : salons, journées portes ouvertes, afterworks, stages d'orientation des lycéen-nes, entretiens d'admission des candidats etc.
Qualités requises
Culture des métiers de la communication, du marketing et du digital
Sens du contact, de l'écoute et de l'observation
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures
Maîtrise des outils bureautiques, de la suite Google et tant que possible des outils pédagogiques
Réactivité, capacité d'adaptation
Gestion des urgences et crises éventuelles
Gestion des priorités et respect des délais
Sens de la diplomatie et capacité à faire preuve de fermeté dans les cas qui le nécessitent
