informations générales
Villetaneuse
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR des Sciences de l'Information et de la Communication (SIC)
Composition du service (effectifs) : 15
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle FI/FA
Description du poste : missions et activités
Accueil et information
Accueil, information et orientation des usagers.
Participation aux salons et actions de communication (JPO, journées d'accueil, forums.)
Participation aux campagnes de recrutement des étudiants (Etudes en France, E-candidat, Mon Master) en lien avec les responsables de formation et de la commission de sélection et d'équivalence.
Accueil des partenaires, participation à l'organisation des évènements de la composante.
Gestion pédagogique
Assure la gestion administrative et pédagogique des formations initiales et/ou de formation continue et en apprentissage, dans le respect de la règlementation et des actions mises en oeuvre dans le cadre de la démarche Qualité :
- Gestion et suivi des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formation, les partenaires (FTLV et CFA UNION).
- Elaboration du calendrier universitaire et de la constitution des groupes d'étudiants en lien avec le responsable de formation.
- Etablissement des mailings listes d'étudiants.
- Suivi de l'assiduité suivant les modalités propres aux formations initiales-formation continue et en l'apprentissage.
- Assurer le suivi spécifique des étudiants.es Erasmus (accueil et départ), notamment pour la validation de leur semestre, en collaboration avec le référent enseignant et le SREI.
- Suivi des stages, des projets tuteurés et des mémoires.
- Assistance à l'organisation des examens et des soutenances de mémoires, de rapport d'analyse et de projets.
- Organisation des réunions propres aux formations en apprentissage.
- Participation aux conseils de perfectionnement et aux commissions.
- Participation à l'organisation et secrétariat des commissions et jurys semestriels (saisie des notes, RNPV, rédaction des PV de jury, relevés de notes, attestations de réussite, suppléments au diplôme).
- Modélisation et suivi de l'évolution des maquettes sur Apogée.
- Mettre en oeuvre le planning en collaboration avec le responsable du parcours et la gestionnaire du planning pour l'attribution des salles.
- Organisation des contrôles et rattrapages.
- Participation à l'organisation des cérémonies de remise de diplômes.
Assure la gestion administrative et pédagogique des formations en apprentissage dans le respect de la règlementation et des actions mises en oeuvre dans le cadre de la démarche Qualité :
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques. convocations et autres documents aux différents intéressés (enseignants.es et étudiants.es).
- Suivi des heures d'enseignement des enseignants vacataires : suivi et contrôle des émargements, collecte, contrôle et transmission des heures effectuées au Pôle RH pour mise en paiement pour l'ensemble des formations.
- Participation aux réunions organisées par le CFA UNION.
- Complétude des tableaux de bord et suivi du respect des échéances en lien avec les critères qualité du CFA UNION.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, Hyperplanning, Yparéo, E-candidat, Etudes en France et Mon Master.
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
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Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR des Sciences de l'Information et de la Communication (SIC)
Composition du service (effectifs) : 15
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle FI/FA
Description du poste : missions et activités
Accueil et information
Accueil, information et orientation des usagers.
Participation aux salons et actions de communication (JPO, journées d'accueil, forums.)
Participation aux campagnes de recrutement des étudiants (Etudes en France, E-candidat, Mon Master) en lien avec les responsables de formation et de la commission de sélection et d'équivalence.
Accueil des partenaires, participation à l'organisation des évènements de la composante.
Gestion pédagogique
Assure la gestion administrative et pédagogique des formations initiales et/ou de formation continue et en apprentissage, dans le respect de la règlementation et des actions mises en oeuvre dans le cadre de la démarche Qualité :
- Gestion et suivi des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formation, les partenaires (FTLV et CFA UNION).
- Elaboration du calendrier universitaire et de la constitution des groupes d'étudiants en lien avec le responsable de formation.
- Etablissement des mailings listes d'étudiants.
- Suivi de l'assiduité suivant les modalités propres aux formations initiales-formation continue et en l'apprentissage.
- Assurer le suivi spécifique des étudiants.es Erasmus (accueil et départ), notamment pour la validation de leur semestre, en collaboration avec le référent enseignant et le SREI.
- Suivi des stages, des projets tuteurés et des mémoires.
- Assistance à l'organisation des examens et des soutenances de mémoires, de rapport d'analyse et de projets.
- Organisation des réunions propres aux formations en apprentissage.
- Participation aux conseils de perfectionnement et aux commissions.
- Participation à l'organisation et secrétariat des commissions et jurys semestriels (saisie des notes, RNPV, rédaction des PV de jury, relevés de notes, attestations de réussite, suppléments au diplôme).
- Modélisation et suivi de l'évolution des maquettes sur Apogée.
- Mettre en oeuvre le planning en collaboration avec le responsable du parcours et la gestionnaire du planning pour l'attribution des salles.
- Organisation des contrôles et rattrapages.
- Participation à l'organisation des cérémonies de remise de diplômes.
Assure la gestion administrative et pédagogique des formations en apprentissage dans le respect de la règlementation et des actions mises en oeuvre dans le cadre de la démarche Qualité :
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques. convocations et autres documents aux différents intéressés (enseignants.es et étudiants.es).
- Suivi des heures d'enseignement des enseignants vacataires : suivi et contrôle des émargements, collecte, contrôle et transmission des heures effectuées au Pôle RH pour mise en paiement pour l'ensemble des formations.
- Participation aux réunions organisées par le CFA UNION.
- Complétude des tableaux de bord et suivi du respect des échéances en lien avec les critères qualité du CFA UNION.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, Hyperplanning, Yparéo, E-candidat, Etudes en France et Mon Master.
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
