Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire te de placement CDD CDI, recherche UN.E COORDINATEUR.TRICE ACHAT ET LOGISTIQUE.

Sous la responsabilité du/de la Responsable Logistique et Approvisionnement, il/elle définit les besoins en intrants, ingrédients, marchandises et pièces détachées nécessaires à la production, et transmet aux fournisseurs les commandes, dans le respect des cahiers de charges définis en s'assurant de la cohérence des prix.

Vos missions seront les suivantes :

MISSION 1 : QUALITÉ, HYGIÈNE, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE, SÉCURITÉ :

- Respect de cahiers des charges matières premières
- S'assurer de recevoir les résultats d'analyses liées aux approvisionnements
- Respecter les procédures documentaires du système qualité
- Respecter les consignes de sécurité et les règles d'or


MISSION 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - ACHATS :

- Identifier les besoins MP, négoce et pièces en accord avec les besoins commerciaux et industriels.
- Négocier/ Challenger les fournisseurs sur les commandes et les contrats d'achats.
- Être en veille sur des back-up sourcing et/ou fournisseurs.
- Réaliser les commandes des matières premières, négoce, pièces détachées.
- Mise en place et gestion d'un outil de pilotage base S&OP.
- Mettre à jour tous les documents internes nécessaires au bon suivi des commandes
- Réaliser les entrées en stocks valorisées (AP4) en respectant le planning - justifier les écarts, Assurer le classement des dossiers
- Établir les demandes d'EXO et les CI, suivre ces dossiers (tableau POSEI, avancement des quotas, procédures douanes)
- Intégrer l'ensemble des paramètres (production, clients, transitaires.) pour organiser la logistique (métropole et Réunion) en optimisant les coûts
- Régler les litiges simples
- Régulariser les primes annuelles de transport (si ristournes ADIR)
- Contrôle physiquement (ou coordonne) les marchandises à l'arrivée
- Mise en place de contrat date dans les cahiers des charges fournisseurs


MISSION 3 : SUIVI DES DOSSIERS DES DEMANDES DE SUBVENTION (en cas de suppléance) :

- Établir et suivre les demandes de subvention et SNC
- Établir et suivre les demandes d'aide aux intrants et exportations (CI Poséi et SLAE/SLAI) (suppléance du responsable logistique et appro)
- Assurer une veille réglementaire liée à ces dossiers
- Demander et suivre les aides OEADOM


MISSION 4 : GESTION ADMINISTRATIVE + GESTION DES DIVERS :

- Vérifier la conformité des factures reçues
- Déclaration annuelle assurance
- Déclaration annuelle trafic TC - Rédiger les rapports de visites hebdomadaires.
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Transmettre les informations nécessaires à son remplaçant pour assurer la continuité de service
- Assurer ponctuellement l'accueil physique


PROFIL :

- Formation en Supply Chain - Logistique -Achats
- Avoir une bonne connaissance de la réglementations et procédures avec les transitaires, douane.
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à gérer des projets
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et de professionnalisme
- Faire preuve d'une bonne organisation et d'une bonne maitrise des priorités
- Appliquer avec rigueur les consignes internes de sécurité
- Soutenir son équipe et apporter son aide à l'entreprise quand c'est nécessaire
- Être force de persuasion et de proposition, faire preuve d'enthousiasme
- Assurer une communication de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues
- Assurer une gestion administrative complète et rigoureuse