Conseiller / Conseillère à l'emploi

Sous l'autorité du chargé du Responsable Juridique , vous êtes en charge de recueillir et de traiter les
informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez
les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez
le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d'une équipe.
Vous gérez les convocations, ainsi que les préparations des délibérations.
Vous vous occuperez de la rédaction des délibérations, suivi des règles de publicités, suivi des décisions de Monsieur Le Maire de la Ville de Longwy.
Vous suivrez les arrêtés municipaux.

Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous
préparez et envoyez les convocations, l'ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous
réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l'envoi dématérialisé.
- Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous
affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque
conseil

Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d'une équipe. Vous
gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d'archivage,
d'organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts
supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus,
rapports relatifs à votre domaine de compétence.
- Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des
arrêtés et du recueil des actes administratifs.
- Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et
transmettez aux différents interlocuteurs.
- Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
- Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services
préfectoraux.
- Vous êtes l'interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les
permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des
élus.
Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.

Nous vous donnerons plus d'indications exactes liées aux missions lors de votre entretien.