informations générales
Dun-le-Palestel
Comptabilité Administration du personnel et paie Information/ Conseil - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Supervise les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gère les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions, soldes de tout compte. - Gère les actions de formation (relation avec l'OPCO.). - Gère sur le plan administratif les sanctions disciplinaires décidées par la direction, en cas de manquements constatés par un membre du personnel. - Est chargé(e) de récupérer sur l'intranet ou autre outil/média dédié, toutes les informations concernant les évolutions légales et réglementaires de son domaine d'activité. En informe la direction. - Doit conseiller la direction en matière d'application des règles légales et conventionnelles. - Met en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles.
Gestion Administratif - Etablit dans les délais demandés les tableaux suivants et garantit leur fiabilité : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bords et comptes d'exploitation. - Transmet les résultats commerciaux du PDV à l'ensemble des responsables après accord de sa direction. - Assure la saisie et l'édition du budget Point de vente et garantit sa conformité avec les instructions de la direction. - Garantit la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assure le suivi du plan de trésorerie. - Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts .) dans les délais impartis. - Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative du point de vente : gère le classement et l'archivage des documents commerciaux, le courrier, le téléphone, les travaux de secrétariat. - Effectue les déplacements liés à l'exercice de sa mission (ex : banque, poste). - Centralise l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informe la direction et en assure le suivi administratif.
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