informations générales
Relecq-Kerhuon
Vos missions sur ce poste :
* Tenir la comptabilité de l'association, participer à l'arrêté des comptes et à l'élaboration du budget prévisionnel, répondre aux demandes de la direction et des financeurs, concernant la comptabilité, les finances et l'administration de l'association.
* Accompagner les maisonnées et l'accueil de jour dans leurs besoins administratifs.
.* Assister les familles dans certaines démarches administratives.
Cadre de la mission :
Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :
Tenue de la comptabilité générale
- Réception et classement des documents et pièces comptables
- Gestion des différents comptes bancaires
- Enregistrement des écritures
- Participation à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable
Gestion des fournisseurs
- Commandes aux fournisseurs
- Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
- Vérification des factures reçues
- Préparation et envoi des règlements
Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies
- Suivi et enregistrement des présences journalières
- Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
- Établissement de la facturation au département
- Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
- Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine
Accompagnement des maisonnées et de l'accueil de jours dans leurs besoins administratifs
- Suivi des notes de frais (débours et frais kilométriques) du personnel de l'association
- Suivi des budgets vacances ou sorties
- Suivi des caisses et des comptes bancaires
Participation au secrétariat
- Traitement des courriels de l'accueil, lecture et orientation
- Tri et distribution du courrier et adressage
- Soutien administratif sur les outils 360°
- Soutien logistique à la préparation des événements de l'association (Assemblée Générale, sorties, fêtes, appels aux dons.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Tenir la comptabilité de l'association, participer à l'arrêté des comptes et à l'élaboration du budget prévisionnel, répondre aux demandes de la direction et des financeurs, concernant la comptabilité, les finances et l'administration de l'association.
* Accompagner les maisonnées et l'accueil de jour dans leurs besoins administratifs.
.* Assister les familles dans certaines démarches administratives.
Cadre de la mission :
Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :
Tenue de la comptabilité générale
- Réception et classement des documents et pièces comptables
- Gestion des différents comptes bancaires
- Enregistrement des écritures
- Participation à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable
Gestion des fournisseurs
- Commandes aux fournisseurs
- Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
- Vérification des factures reçues
- Préparation et envoi des règlements
Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies
- Suivi et enregistrement des présences journalières
- Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
- Établissement de la facturation au département
- Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
- Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine
Accompagnement des maisonnées et de l'accueil de jours dans leurs besoins administratifs
- Suivi des notes de frais (débours et frais kilométriques) du personnel de l'association
- Suivi des budgets vacances ou sorties
- Suivi des caisses et des comptes bancaires
Participation au secrétariat
- Traitement des courriels de l'accueil, lecture et orientation
- Tri et distribution du courrier et adressage
- Soutien administratif sur les outils 360°
- Soutien logistique à la préparation des événements de l'association (Assemblée Générale, sorties, fêtes, appels aux dons.)
