informations générales
Angers
Missions principales
* Gérer la base de données fournisseurs en lien avec les acheteurs tout en assurant la conformité des dossiers et en garantissant la fiabilité des informations saisies dans les fiches tiers.
* Comptabiliser les factures fournisseurs dématérialisées, en les rapprochant des bons de commande, et intégrer les données en comptabilité en vérifiant les imputations comptables et analytiques.
* Assurer le respect des règles de TVA et de la sectorisation (lucratif vs non lucratif), et relancer les services concernés en cas de non-conformité ou de validation manquante.
* Collecter les factures sur les plateformes dédiées (énergie, téléphonie, etc.), intégrer les fichiers des honoraires d'intervenants, et établir la DA2S (fichier des intervenants sur honoraires).
* Préparer les règlements, suivre les échéanciers de paiement et être l'interlocuteur pour les collaborateurs et fournisseurs concernant les demandes spécifiques et les relances.
* Vérifier les imputations des dépenses entre immobilisations et charges d'entretien et saisir les fiches d'investissements tout en assurant le suivi comptable des immobilisations corporelles, incorporelles et financières.
* Gérer les frais généraux en comptabilité, justifier et analyser les comptes de charges, et participer aux clôtures comptables périodiques.
* Lettrer et justifier mensuellement les comptes auxiliaires fournisseurs et participer à la validation des comptes réciproques avec les filiales.
* Fournir les justificatifs nécessaires aux auditeurs et commissaires aux comptes.
Missions ponctuelles
* Aider ponctuellement les collaborateurs/trices du service.
* Accompagner les collaborateurs pour une utilisation efficiente du logiciel achat.
* Prendre contact avec la société qui gère le logiciel pour toute résolution de problème technique.
Profil recherché
De formation supérieure BAC+2/3 en comptabilité gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans un poste équivalent.
Une expérience dans un contexte de dématérialisation des factures fournisseurs mais également le goût pour les outils informatiques sont indispensables pour mener à bien vos missions. Une maitrise d'un logiciel de comptabilité (idéalement CEGID) est demandé.
Sens du relationnel, rigueur, discrétion, diplomatie, réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, d'un sens de l'analyse et êtes force de propositions.
Un anglais professionnel tant à l'écrit qu'à l'oral serait apprécié.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Gérer la base de données fournisseurs en lien avec les acheteurs tout en assurant la conformité des dossiers et en garantissant la fiabilité des informations saisies dans les fiches tiers.
* Comptabiliser les factures fournisseurs dématérialisées, en les rapprochant des bons de commande, et intégrer les données en comptabilité en vérifiant les imputations comptables et analytiques.
* Assurer le respect des règles de TVA et de la sectorisation (lucratif vs non lucratif), et relancer les services concernés en cas de non-conformité ou de validation manquante.
* Collecter les factures sur les plateformes dédiées (énergie, téléphonie, etc.), intégrer les fichiers des honoraires d'intervenants, et établir la DA2S (fichier des intervenants sur honoraires).
* Préparer les règlements, suivre les échéanciers de paiement et être l'interlocuteur pour les collaborateurs et fournisseurs concernant les demandes spécifiques et les relances.
* Vérifier les imputations des dépenses entre immobilisations et charges d'entretien et saisir les fiches d'investissements tout en assurant le suivi comptable des immobilisations corporelles, incorporelles et financières.
* Gérer les frais généraux en comptabilité, justifier et analyser les comptes de charges, et participer aux clôtures comptables périodiques.
* Lettrer et justifier mensuellement les comptes auxiliaires fournisseurs et participer à la validation des comptes réciproques avec les filiales.
* Fournir les justificatifs nécessaires aux auditeurs et commissaires aux comptes.
Missions ponctuelles
* Aider ponctuellement les collaborateurs/trices du service.
* Accompagner les collaborateurs pour une utilisation efficiente du logiciel achat.
* Prendre contact avec la société qui gère le logiciel pour toute résolution de problème technique.
Profil recherché
De formation supérieure BAC+2/3 en comptabilité gestion, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans un poste équivalent.
Une expérience dans un contexte de dématérialisation des factures fournisseurs mais également le goût pour les outils informatiques sont indispensables pour mener à bien vos missions. Une maitrise d'un logiciel de comptabilité (idéalement CEGID) est demandé.
Sens du relationnel, rigueur, discrétion, diplomatie, réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, d'un sens de l'analyse et êtes force de propositions.
Un anglais professionnel tant à l'écrit qu'à l'oral serait apprécié.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
