informations générales
le(la)Gestionnaire de charges locatives l'activité, (profil Comptable Copro) aura pour mission de produire les dossiers de régularisation de charges pour un ensemble de logements déterminé, dans le respect de la politique des charges de la société (modes de provisions et de refacturation).
Vous êtes en charge de :
- Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information
- Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords
- Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
- Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits .)
- Calculer les prix unitaires d'eau froide et d'eau chaude.
- Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau froide et d'eau chaude des locataires.
Spécificités copropriété :
- Contrôler l'approbation des comptes selon les PV d'AG
- Analyser le Relevé Général des Dépenses et du décompte de l'année pour vérification des bases tantièmes et retraitement des charges récupérables via un tableau Excel.
- Simuler les bordereaux de contrôle (Traitement des Ordres d'exploitation dans le logiciel IKOS)
- Transmettre le dossier de charges locatives de la période concernée aux référents charges DI, dans le respect des délais
- Assurer un rôle d'alerte auprès des référents charges DI, notamment sur la facturation des fluides au réel
- Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM
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- Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information
- Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords
- Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
- Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits .)
- Calculer les prix unitaires d'eau froide et d'eau chaude.
- Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau froide et d'eau chaude des locataires.
Spécificités copropriété :
- Contrôler l'approbation des comptes selon les PV d'AG
- Analyser le Relevé Général des Dépenses et du décompte de l'année pour vérification des bases tantièmes et retraitement des charges récupérables via un tableau Excel.
- Simuler les bordereaux de contrôle (Traitement des Ordres d'exploitation dans le logiciel IKOS)
- Transmettre le dossier de charges locatives de la période concernée aux référents charges DI, dans le respect des délais
- Assurer un rôle d'alerte auprès des référents charges DI, notamment sur la facturation des fluides au réel
- Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM
