Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement.

Vous avez en charge les tâches suivantes :

- Gestion de l'agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions .
- Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique)
- Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique)
- Saisie des missions et note de frais
- Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège
- Organisation des séminaires / réunions de Zone
- Commandes des fournitures
- Création et prolongation badge pour collaborateurs en filiale
- Gestion et suivi des fiches d'approbation de mission (zone orange, consigne sûreté .)
- Assurer le suivi des MAJ niveau gouvernance (fiche de poste, note nomination, délégation .)
- Assurer le back up de l'assistante ACE

Anglais intermédiaire
Maîtrise d'Outlook et PowerPoint
Connaissances en SharePoint et Word
Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux (respect des procédures)

Fourchette salariale : 29 à 36k sur 13 mois
Statut ETAM
La mission pourra potentiellement être renouvelée