informations générales
Cayenne
Collecter l'ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d'analyse.).
Vérification des anomalies ou incohérence des factures
Emission des factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement
Transmission des factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
Mise à jour de la base de données client LHE
Établir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale
Assurer la télétransmission et dépôt sur CHORUS
Remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
Mettre en œuvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction)
Assurer une coordination avec la chargé client
COMPTABILITE
Suivi et mise à jour des modes opératoire
Suivi des comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes) ;
Importation du chiffre d'affaire dans la comptabilité
Calcul des provisions de clôture (facture à établir.) ;
Production des balances âgées
CA et tableaux de bord.
Suppléance de la saisie des recettes clients de la banque
Contrôle des comptes clients et élaboration des données pour les bilans semestriel et annuel
GENERAL
Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.