Chef de projet infrastructure

Rôle

Vos missions seront divisées en 6 piliers :


Concevoir le projet :
Centraliser l'information à partir des besoins recensés dans un cahier des charges et participer à l'élaboration et à la rédaction du projet ;

Définir des périmètres et des objectifs à atteindre (performances, qualité, délais, impacts des coactivités, coûts, etc.) ;

Consulter et vérifier la faisabilité du projet en trouvant des solutions internes et externes et en faisant appel aux entités centrales ;

Déterminer des ressources nécessaires, estimer le temps requis et négocier les ressources et le budget ;

Sélectionner des prestataires et fournisseurs éventuels et rencontrer les partenaires institutionnels ;

Développer les outils tels que des tableaux de bord, suivre les indicateurs et remonter des informations appropriées.



Piloter le projet :
Piloter globalement le projet, orienter et faire travailler les différents groupes, à bon escient et selon le timing ;

Ecouter, prendre en compte les besoins et contraintes des différents services concernés, discuter des organisations pour mieux les choisir ;

Encadrer et développer les équipes Projet ;

Se positionner, respecter le chemin critique, et se réajuster ;

Gérer le temps et le planning, maîtriser le rythme du projet, et garantir les délais ;

Anticiper les risques, les points critiques, faire des revues périodiques afin de faire valider les étapes, vérifier les avancements, résoudre les problèmes, rediscuter des évolutions nécessaires, prendre les décisions ou les faire remonter, communiquer avec les donneurs d'ordre ;

Assurer un pré-transfert à la production : transmettre les plans et informer des spécificités, former les populations concernées ;

Suivre les budgets, discerner les dérives et intervenir si besoin ;

Rechercher en permanence les évolutions possibles des équipements sous sa responsabilité pour optimiser le fonctionnement des installations (existantes et futures) et en vérifier la mise en application opérationnelle ;

Identifier et mettre en œuvre toutes les bonnes pratiques applicables dans le cadre du projet.



Clore le projet :
Clore et transmettre le projet au service concerné selon les critères définis dans le cahier des charges, incluant la formation des utilisateurs, le temps de fonctionnement, les statistiques qualité, etc ;

Faire valider le délivrable lors d'une réunion de clôture avec l'ensemble des acteurs concernés ;

Présenter des résultats par rapport aux objectifs initiaux ;

Assurer le reporting final du travail auprès direction industrielle référente et/ou à l'équipe de Management du site.



Assurer le Change Management sur le projet :
Anticiper, identifier et mettre en oeuvre l'état futur souhaité ;

Naviguer en douceur lorsque les plans changent tout en continuant à engager les équipes en communiquant de façon régulière et structurée ;

Impliquer les parties prenantes en identifiant leurs leviers de motivation ;

Anticiper les obstacles éventuels/opportunités.



Assurer la conformité avec les référentiels du groupe, les bonnes pratiques de fabrication et les cGMP, les procédures et règlements intérieurs :
Assurer le maintien et la mise à jour de la documentation relative aux activités du projet, et du niveau de qualité requis garantissant la fiabilité des résultats par l'application des BPF, des référentiels groupe, des normes ISO et par la validation appropriée des équipements.


Mettre en œuvre des processus d'amélioration continue sur le périmètre du projet :
Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques, processus et procédures cLEAN pour améliorer la performance opérationnelle et/ou résoudre les problématiques ;

Coacher et être le référent des équipes pour mettre en œuvre des opportunités d'amélioration et/ou de résolution de problèmes ;