Assistant / Assistante achat

Voulez-vous développer votre carrière chez le leader mondial de la lutte contre les maladies chroniques ? Souhaitez-vous rejoindre un site de production en pleine expansion sur un poste ou chaque jour est différent ? Envoyez-nous votre candidature !

Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres, qui fait l'objet d'un investissement massif de 2,1 milliards d'euros dans le cadre d'un programme mondial impliquant d'autres sites dans le monde.



Notre Département

Vous aurez une opportunité unique de rejoindre le département du projet d'expansion afin d'intervenir en support des acheteurs er des chefs de projet pour travailler sur tout type d'achats. Vous travaillerez sur toute la vie du contrat au niveau administratif.



Rôle

Vos missions seront divisées en deux pôles :



Activité contrats :


Contrôler l'intégrité des contrats avant signature et suivre les processus de validation et de signature des contrats en lien avec les équipes opérationnelles ;



Être le relais de communication de l'état d'avancement des contrats d'achat auprès des équipes projet dans leur ensemble au travers d'un reporting hebdomadaire ;



Suivre le bon respect des jalons des contrats d'achats par les fournisseurs et alerter en cas de déviation ;



Elaborer et suivre des tableaux de bord de suivi des contrats d'achat (en cours d'exécution et à venir) ;



Rédiger des procédures internes à la gestion des contrats ;



Participer aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l'établissement d'avenants aux contrats en collaboration avec le Contract Lead.



Autres :


Emettre les demandes d'achat en lien avec le projet sur demande des chefs de projet ;



Superviser le processus de réception des commandes Coupa et d'approbation des factures en étant le point de contact entre les fournisseurs et les chefs de projet ;



Être le point de contact privilégié des fournisseurs pour toute correspondance en lien avec l'exécution des contrats (relance fournisseur, avenant, litige facturation, .) ;



Élaborer des comptes rendus de réunion et des présentations dans son périmètre d'activité.



Qualités requises :



Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/+3.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire comprenant les contrats d'achats et les processus achats et facturation.
Vous avez un anglais conversationnel, niveau TOEIC > 750 et vous parlez français couramment.
Vous avez de bonnes capacités de communication et de stakeholder management et vous êtes rigoureux.


Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d'insuline, ainsi que dans l'assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs préremplis.

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d'une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d'injection d'insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l'attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d'ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html