informations générales
Courbevoie
Vous rejoindrez le pôle Spatial Design en qualité de Chef de projets.
EN AMONT DU PROJET :
- Analyse des éléments du brief client dans leur globalité,
- Analyse et retranscription des besoins client en termes d'aménagement d'espace, en accord avec sa stratégie globale de communication,
- Montage de la recommandation client,
- Intégration dès la conception du projet de la démarche RSE du groupe,
- Travail collaboratif avec les expertises nécessaires à la construction de la réponse aux AO en lien avec le Directeur conseil (créa, digital, studio, créative stratégie.),
- Présentation de la recommandation avec le Directeur Conseil.
EN PHASE DE PRODUCTION DU PROJET :
- Mise en place du rétroplanning du projet,
- Pilotage du budget vis-à-vis des clients et des ressources internes (arbitrages et informations régulières)
- Interface avec les fournisseurs, lieux, organisateurs de salons,
- Pilotage des ressources sur le projet :
o Constitution et coordination d'équipes par rapport à un projet (prestataires / free-lances / mais aussi ressources internes production et logistique ; design, studio, event, digital.),
o Management opérationnel tant en termes de planification, que de suivi financier,
- Pilotage de la mise en œuvre des livrables des différentes parties (internes ou externes) en vue de la meilleure adéquation possible entre les besoins clients et la réalisation par l'agence,
- Veille créative sur les offres (concurrents de l'agence) et les services (prestataires) du marché évènementiel, en collaboration avec la cellule conseil.
EXÉCUTION DU PROJET :
- Orchestration in situ (sauf exceptions) :
o Coordination du montage,
o Définition du cadre d'intervention de chacun,
o Validation et challenge des livrables des intervenants (fournisseurs externes si non pilotées par les équipes de production, ou équipes internes),
o Encadrement des équipes terrain,
o Interface du client sur place (adaptation aux nouvelles demandes, soutien et support selon les besoins clients pendant le montage et tout le temps d'exploitation).
POST ÉVÉNEMENT :
- Bilan avec le client :
o Rédaction des éléments de finalisation : débriefing, budget final et enquête qualité,
- Facturation :
o Préparation de la base de facturation,
o Reporting sur les sujets transverses à l'agence (dont les outils de la norme Iso 20121 ; le reporting time sheet et financier),
o Archivage des éléments du dossier selon outils de l'agence,
- Retour d'expérience interne :
o Reportings réguliers et débriefing avec la Direction Conseil.
ADMINISTRATIFS :
- Mise à jour journalière des différents outils de reportings : timesheet, tableau RSE.
Qualifications
- Leadership,
- Capacité organisationnelle,
- Très bon relationnel client,
- Sens de l'analyse et de synthèse,
- Capacité à argumenter et à effectuer des présentations à l'oral comme à l'écrit,
- Anglais professionnel (oral/écrit).
Informations complémentaires
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens
En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap..
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap..