informations générales
Que vas-tu faire ?
Les produits développés sont utilisés pour couvrir des événements (sport, actualités, etc.). Actuellement, 3 personnes gèrent ces événements en parallèle de leurs autres responsabilités. Dans une optique d'amélioration continue, il est temps de créer un nouveau rôle en interne et de recruter un(e) Manager de Projets et Opérations Événements.
Le poste s'articule autour de 2 axes : Build et Run. Tu auras pour missions de gérer les projets et opérations liées aux événements et de structurer les processus.
Sous la supervision directe d'un des co-fondateurs de la startup et les VP, tes responsabilités incluent :
* Pilotage des événements : la planification, la coordination et la création des événements dans le produit en amont. Le nombre d'événements à gérer par semaine peut varier selon la période et les types d'événements couverts. Les événements se concentrent souvent entre le jeudi et le dimanche.
* Gestion des incidents.
* Supervision : coordonner les relations et la communication avec les clients, les fournisseurs/prestataires externes et les équipes internes
* Documentation et procédures : créer, rédiger et mettre à jour les process et procédures opérationnelles pour encadrer la gestion des événements.
* Sélection et gestion des prestataires : identifier, évaluer et négocier avec des prestataires externes.
* Optimisation des outils et processus : travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et le service Relation Clients.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation en Management, Ingénierie, Informatique, Communication ou Médias, avec une expérience en gestion de projets et d'événements, capable de coordonner à distance plusieurs opérations simultanément.
Compétences requises :
* Flexibilité horaire : Tu es prêt(e) à travailler en dehors des horaires conventionnels, notamment le soir et le week-end.
* Gestion d'événements : Tu as déjà géré des événements en direct, assurant leur bon déroulement.
* Gestion de projets : Tu sais planifier et structurer plusieurs projets à la fois, en respectant les deadlines.
* Structuration et formalisation des process : Tu es capable de créer un cadre structuré pour ce poste nouvellement créé. Nous sommes vraiment preneur de toute initiative tant dans les process que les outils utilisés.
* Relation client : afin de garantir une communication fluide et proactive avec nos clients et prestataires.
* Gestion des prestataires : Tu as de l'expérience dans la sélection, négociation, la gestion de fournisseurs et évaluation des performances.
* Communication et organisation : Tu communiques efficacement et sais coordonner des équipes avec rigueur.
* Autonomie et prise d'initiative : Tu es autonome et capable de gérer des situations sans supervision constante.
Compétences supplémentaires appréciées :
* Connaissances techniques sur des produits IT, production vidéo ou plateformes vidéo.
* Expérience dans l'événementiel sportif.
* Certifications en gestion de projets (Prince2, PMP, Agile).
Anglais courant obligatoire , car il y aura des échanges avec des équipes et clients à l'international.
Le package salarial :
* CDI à temps plein, cadre, forfait jours et convention Syntec.
* Salaire annuel fixe de 50K€ à 65K€, selon l'expérience.
* Très bonne mutuelle familiale prise en charge à 100%.
* Tickets restaurant
* + Autres avantages : Douches, Foodtruck, parking avec bornes elec, panier de viennoiseries,...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes produits développés sont utilisés pour couvrir des événements (sport, actualités, etc.). Actuellement, 3 personnes gèrent ces événements en parallèle de leurs autres responsabilités. Dans une optique d'amélioration continue, il est temps de créer un nouveau rôle en interne et de recruter un(e) Manager de Projets et Opérations Événements.
Le poste s'articule autour de 2 axes : Build et Run. Tu auras pour missions de gérer les projets et opérations liées aux événements et de structurer les processus.
Sous la supervision directe d'un des co-fondateurs de la startup et les VP, tes responsabilités incluent :
* Pilotage des événements : la planification, la coordination et la création des événements dans le produit en amont. Le nombre d'événements à gérer par semaine peut varier selon la période et les types d'événements couverts. Les événements se concentrent souvent entre le jeudi et le dimanche.
* Gestion des incidents.
* Supervision : coordonner les relations et la communication avec les clients, les fournisseurs/prestataires externes et les équipes internes
* Documentation et procédures : créer, rédiger et mettre à jour les process et procédures opérationnelles pour encadrer la gestion des événements.
* Sélection et gestion des prestataires : identifier, évaluer et négocier avec des prestataires externes.
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* Flexibilité horaire : Tu es prêt(e) à travailler en dehors des horaires conventionnels, notamment le soir et le week-end.
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* Autonomie et prise d'initiative : Tu es autonome et capable de gérer des situations sans supervision constante.
Compétences supplémentaires appréciées :
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