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informations générales

  • Romainville

Présentation de l'association

Association, structure de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), membre du REFER (Réseau Francilien des Acteurs du Réemploi) et du RNRR (Réseau National des Ressourceries et Recycleries)
Créée en décembre 2018 à l'initiative habitant.e.s Romainville, Noisy-le-Sec, Pantin et Montreuil, pour créer un lieu dédié au réemploi solidaire et à l'économie circulaire
Installée depuis mars 2020 aux Bas-Pays, à Romainville, l'association a ouvert une Ressourcerie généraliste (collecte, valorisation et vente de biens de seconde main) et des ateliers de fabrication/réparation couture et bois : la Fabricothèque. La Grande Ourcq développe aussi ses activités hors-les-murs visant la réappropriation des savoirs et savoir-faire pour les habitants du territoire d'Est-Ensemble et plus spécifiquement des villes de Romainville et Noisy-Le-Sec.
En 2023, La Grande Ourcq aménage un second local (site SAFT dit "usine de la transition" à Noisy-Le-Sec) pour y développer un atelier professionnel de menuiserie, ainsi qu'un lieu de collecte de matériaux et de mobilier et, à terme, un espace dédié à la vente de mobilier de seconde main : La Grande Ourcq Mobilier, LGOM.
Les 5 salarié.e.s ont des compétences en menuiserie, ébénisterie, couture et/ou bricolage. La Grande Ourcq est en phase de développement.


Mission

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et des coordinateurs.trices et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe (salarié.e.s, services civiques, stagiaires et bénévoles), le.la coordinateur.trice administratif.ve et financier.ère assure :
La gestion administrative :
Définissant et améliorant les procédures administratives et comptables
Contact direct avec les établissements bancaires, l'expert comptable, le commissaire aux comptes
Gérer les interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale,.) et la gestion administrative des personnes accueillies temporairement (stagiaires, personnes en PMSMP, services civiques.).
Entretenir des liens étroits avec les services, les partenaires institutionnels et les élus.
Traiter les courriels, suivre les commandes et la facturation
Classe les documents
Suivre les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, assure la gestion administrative des assurances et des contentieux.
Veiller au dispositif subvention, appel à projet, action potentielle avec les responsables de site.
Suivre, améliorer et mettre à jour les bases de données liées à la vie associative (adhérents, bénévoles, abonnés de la Fabricothèque) et participe à la rédaction du rapport d'activité.
La gestion financière :
Réaliser et superviser les opérations comptables
Mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association
Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre
Accompagner, en étroite collaboration avec le directeur, les responsables de site dans l'élaboration de leurs budgets annuels et le suivi
Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte au bureau et à la direction
Participer aux études financières et économiques, aux choix d'investissement

En soutien aux autres coordinateur.rice.s, iel
les accompagne dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association.
Assure un conseil (voir formation), soutien, accompagnement administratif et financier aux différents responsables de site.
Informe les coordinateur.rice. des opportunités opérationnelles ou financières et les accompagne dans la rédaction des appels à projet
Participe aux réunions collectives, aux Conseils d'Administration à la mise en œuvre du projet associatif et au fonctionnement général de La Grande Ourcq (tâches de nettoyage et de rangement des parties communes) .
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