informations générales
Avignon
L'Université recrute des Gestionnaires administratifs et financiers H/F pour renforcer les équipes des services suivants :
- Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV)
- Service financier de l'institut AgES (AGrosciences, Environnement et Santé)
Missions du service financier pour AgES :
Assurer la gestion financière et comptable des départements d'enseignement, du Service général de l'Institut et des laboratoires de recherche. Engager les dépenses et enregistrer les missions sur le SI financier , suivre le budget , conseiller les équipes sur les programmations budgétaires et les recrutements . Les gestionnaires du Pôle veillent à l'application de la réglementation financière au sein de l'Institut en lien avec la Direction financière de l'établissement et les services de l'Agent comptable.
Missions du service pour SFTLV :
Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) d'Avignon Université joue un rôle crucial dans la mise en œuvre de l'apprentissage, de la formation continue, et du développement professionnel. Son objectif principal est de promouvoir l'employabilité des étudiants et des professionnels tout en contribuant à l'autonomie financière de l'université.
1. Développement de l'Apprentissage et de la Formation Continue
2. Gestion Administrative et Financière
3. Développement de Partenariats et Relations Extérieures
Missions du poste : Assurer la gestion financière, comptable et administrative, tout en contribuant à la bonne exécution des missions spécifiques à son service.
Missions Générales :
Les gestionnaires administratifs et financiers auront pour missions communes de :
- Gérer les opérations comptables et financières de leur service.
- Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec la réglementation en vigueur
- Apporter un soutien administratif aux équipes (Enseignants, enseignants-chercheurs, laboratoire, personnels des services,...)
- Coordonner et communiquer avec les services centraux pour garantir une gestion efficace
Missions Spécifiques par Service :
- Pour l'Institut AgES :
- Gestion comptable et administrative des dépenses :
Préparer les achats et les missions, engager les commandes et vérifier les services faits
Suivre administrativement les documents financiers et relancer les fournisseurs pour paiement
Gérer les opérations comptables de fin d'exercice, y compris la gestion des gratifications de stage
Conseiller les responsables de crédits sur l'élaboration et l'exécution budgétaire
Réaliser des tableaux de bord et des rapports financiers pour le service
Suivre les recrutements des vacataires - de la demande de recrutement à la déclaration des heures
- Organisation de colloques et gestion des doctorants :
Gérer la logistique des colloques et des soutenances de thèse (réservation de salles, réservation traiteur, hébergement, .)
Suivre les inscriptions et organiser les comités de thèse
- Pour le service SFTLV :
- Gestion administrative:
- Suivre les recrutements des vacataires - de la demande de recrutement à la déclaration des heures
- Gérer administrativement les conventions de partenariat, suivre les engagements financiers et les paiements liés aux conventions
- Suivi des dépenses et des recettes :
Préparer et soumettre les bons de commande et les ordres de mission
Créer et mettre à jour les tableaux de bord financiers pour suivre les dépenses
Vérifier les justificatifs nécessaires à la facturation et émettre les bulletins de recettes
Compiler et analyser les données financières annuelles
Préparer des rapports financiers pour la direction du service
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- Service financier de l'institut AgES (AGrosciences, Environnement et Santé)
Missions du service financier pour AgES :
Assurer la gestion financière et comptable des départements d'enseignement, du Service général de l'Institut et des laboratoires de recherche. Engager les dépenses et enregistrer les missions sur le SI financier , suivre le budget , conseiller les équipes sur les programmations budgétaires et les recrutements . Les gestionnaires du Pôle veillent à l'application de la réglementation financière au sein de l'Institut en lien avec la Direction financière de l'établissement et les services de l'Agent comptable.
Missions du service pour SFTLV :
Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) d'Avignon Université joue un rôle crucial dans la mise en œuvre de l'apprentissage, de la formation continue, et du développement professionnel. Son objectif principal est de promouvoir l'employabilité des étudiants et des professionnels tout en contribuant à l'autonomie financière de l'université.
1. Développement de l'Apprentissage et de la Formation Continue
2. Gestion Administrative et Financière
3. Développement de Partenariats et Relations Extérieures
Missions du poste : Assurer la gestion financière, comptable et administrative, tout en contribuant à la bonne exécution des missions spécifiques à son service.
Missions Générales :
Les gestionnaires administratifs et financiers auront pour missions communes de :
- Gérer les opérations comptables et financières de leur service.
- Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec la réglementation en vigueur
- Apporter un soutien administratif aux équipes (Enseignants, enseignants-chercheurs, laboratoire, personnels des services,...)
- Coordonner et communiquer avec les services centraux pour garantir une gestion efficace
Missions Spécifiques par Service :
- Pour l'Institut AgES :
- Gestion comptable et administrative des dépenses :
Préparer les achats et les missions, engager les commandes et vérifier les services faits
Suivre administrativement les documents financiers et relancer les fournisseurs pour paiement
Gérer les opérations comptables de fin d'exercice, y compris la gestion des gratifications de stage
Conseiller les responsables de crédits sur l'élaboration et l'exécution budgétaire
Réaliser des tableaux de bord et des rapports financiers pour le service
Suivre les recrutements des vacataires - de la demande de recrutement à la déclaration des heures
- Organisation de colloques et gestion des doctorants :
Gérer la logistique des colloques et des soutenances de thèse (réservation de salles, réservation traiteur, hébergement, .)
Suivre les inscriptions et organiser les comités de thèse
- Pour le service SFTLV :
- Gestion administrative:
- Suivre les recrutements des vacataires - de la demande de recrutement à la déclaration des heures
- Gérer administrativement les conventions de partenariat, suivre les engagements financiers et les paiements liés aux conventions
- Suivi des dépenses et des recettes :
Préparer et soumettre les bons de commande et les ordres de mission
Créer et mettre à jour les tableaux de bord financiers pour suivre les dépenses
Vérifier les justificatifs nécessaires à la facturation et émettre les bulletins de recettes
Compiler et analyser les données financières annuelles
Préparer des rapports financiers pour la direction du service
