Assistant / Assistante de service formation

Missions du poste : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Gestion des Etudes, en soutien administratif Recherche et Formation, vous assurez la gestion intégrée de la formation. A ce titre vous apportez accompagnement, conseil et orientation aux étudiants, équipes pédagogiques, services centraux et interlocuteurs externes à l'établissement.

Activités principales :
- Assurer l'accueil par tout biais (physique, téléphone, courriel) des étudiants, du personnel enseignant et des interlocuteurs externes à l'établissement, rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées

- Diffuser les informations relatives aux formations
o Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
o Réaliser et assurer la diffusion des divers documents relatifs aux formations

- Gérer et suivre les candidatures et les inscriptions administratives/pédagogiques des étudiants
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
o Réaliser le suivi administratif des étudiants : relevés de notes, consultation de copies, conventions de stage, préparer les jurys, etc.
o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Assurer l'appui logistique à l'organisation de la formation
o Contrôler et suivre les emplois du temps en collaboration avec les équipes pédagogiques
o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité

- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap en lien avec le Relais Handicap
o Assurer l'accueil des étudiants en situation de handicap
o Suivre les arrêtés liés aux aménagements accordés par l'établissement