Chargé / Chargée du service administratif et financier

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  • Paris

Environnement de travail, missions et activités :

L'activité s'exerce à l'agence comptable principale, implantée au siège d'INRAE, situé au 147 rue de l'Université, PARIS 7ème.
L'agence comptable principale comprend 22 personnes réparties pour la plupart d'entre elles dans quatre services.
Ces services sont implantés à PARIS et à ANTONY.
L'agence comptable principale pilote et anime le réseau comptable chargé de contrôler et de payer les dépenses, les salaires, d'encaisser et de recouvrer les recettes, de tenir les comptabilités.
Elle centralise ces comptabilités et élabore les comptes de l'établissement qui sont présentés chaque année au conseil d'administration.
Les services recettes et dépenses assurent le contrôle et le paiement de certaines dépenses et assurent l'encaissement et le recouvrement de certaines recettes, pilotent et animent le réseau comptable pour ce qui concerne les recettes et les dépenses.
Ils assurent la supervision de ces activités par la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle interne.

Le chargé-e de la gestion financière et comptable sera sous l'autorité directe de la cheffe du service dépenses.
Sa mission principale recouvre des opérations d'exécution des recettes et dépenses relevant des opérations nationales,
Pour la partie recette l'activité porte sur :

- La prise en charge des titres de recette,
- Le suivi des trop perçu de paye,
- Le suivi du recouvrement amiable et contentieux des créances.

Pour la partie dépenses :

- Le contrôle et la mise en paiement des pièces de dépense,
- Le traitement des opérations de dépenses d'une régie.

Sur les 2 secteurs le chargé-e de la gestion financière et comptable apporte l'appui au réseau des services budgétaires, financiers et comptables (SBFC) sur tous les sujets métier et outil relatifs aux chaînes de traitement des recettes et dépenses et participe aux opérations liées à la clôture comptable.

Il-elle participe au dispositif de contrôle interne sur des tâches spécifiques.
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