informations générales
Paris
LE Cimi :
Le Centre d'Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi) est une unité mixte de recherche créée en 2014 et affiliée à Sorbonne Université, l'Inserm et le CNRS. Le Cimi est situé sur le campus de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université sur le site de la Pitié-Salpêtrière à Paris. Cette localisation crée une dynamique forte d'échanges entre les équipes de recherche et les services hospitaliers. Environ 150 personnes exercent leur métier au Cimi, incluant des chercheurs, des enseignants, des personnels techniques et d'appui à la recherche. Les recherches menées au Cimi explorent les fonctions du système immunitaire et les interactions hôte-pathogène, et cherchent à développer de nouvelles stratégies thérapeutiques dans le domaine de l'immunologie et des maladies infectieuses.
LE POSTE :
Mission principale :
La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion financière dans le domaine d'activité du Centre d'Immunologie et des Maladies infectieuses - Cimi . Elle devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du laboratoire, en renforçant l'équipe de gestionnaires du pôle administratif.
Activités principales:
Gestion et suivi des commandes - édition des bons de commandes, envoi aux fournisseurs, suivi des livraisons, suivi de la facturation :
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Réceptionner les commandes
- Classer et archiver des documents : bons de commandes et bons de livraison
- Suivre la procédure de la commande publique
Gestion administrative :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Assurer le suivi des dossiers RH de recrutements et de stages
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines).
- Traiter et diffuser des informations, notamment aux organismes de tutelles
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
La réception des commandes d'achat nécessite un temps de présence obligatoire en matinée
LE PROFIL :
Connaissances :
- Connaitre des logiciels spécifiques à l'activité (SAFIR et/ou SIFAC) serait un plus
Expérience en gestion, et /ou dans le domaine des achats publics souhaitée/
