Chargé / Chargée du service administratif et financier

I. FINALITE DU POSTE :

Le gestionnaire administratif et financier a en charge la réalisation de l'ensemble des actions de gestion.
Le gestionnaire administratif et financier veille au respect des règles financières et comptables, ainsi qu'à la bonne maîtrise des processus et à l'application des procédures.
Le gestionnaire administratif et financier travaille de façon coordonnée avec le directeur et le responsable des ressources et du développement.

II. MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Gestion administrative

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs tant internes qu'externes ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet RH ;
- Suivi des congés du personnel ;
- suivi des contrats de travail ;
- application de la convention collective ;
- élaboration de procédures de gestion RH.

2. Gestion comptable et financière

- Saisir des opérations : devis, bons de commande, conventions, factures, . ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable ;
- Produire, analyser et suivre les états budgétaires, des dépenses, états des missions, . ;
- Établir des tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets ;
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine d'activité ;
- Alimenter les bases de données de son domaine d'intervention et réaliser un suivi ;
- Établir et suivre les tableaux de bord de l'ensemble des dépenses effectuées ;
- Être le référent des commandes ;
- Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
- Gestion des adhérents ;
- Effectuer le reporting de son activité ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Préparer le budget et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion financière (suivi des dépenses et des recettes avec les services comptables, suivi financier des subventions et conventions, .) ;
- Instruire les dossiers de subvention (budget, suivi de la réalisation des objectifs et des éléments contractuels).

III- QUALITES REQUISES :

- Connaissance des finances publiques et du droit associatif ;
- Maîtrise des règles et techniques comptables ;
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement des administrations publiques ;
- Savoir respecter les contraintes budgétaires ;
- Savoir analyser les données comptables et financières ;
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
- Rigueur et diplomatie ;
- Capacité d'écoute et de communication ;
- Pédagogie ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Maîtrise des outils de communication (Internet, Pack Office, .) et bureautiques.

IV - FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES :

-Licence ou Master en gestion, comptabilité, finance ou management.