Responsable de site immobilier

Organisation dynamique à taille humaine inscrite dans un projet de développement et intervenant auprès de jeunes entreprises innovantes, nous recherchons pour renforcer notre pôle immobilier un(e) property manager, qui sous la supervision du directeur immobilier aura la responsabilité d'un portefeuille d'actifs de type « techtiaires » associant bureaux et laboratoires.

MISSION
Gestion administrative, juridique, comptable et financière
- Pilotage du processus d'entrée et de sortie des locataires (état des lieux, dépôt de garantie.)
- Rédaction des contrats (baux commerciaux, conventions précaires,.
- Suivi des contrats avec notamment l'application des indices
- Etablissement de la facturation et suivi du recouvrement
- Gestion des impayés et procédures de recouvrement en lien avec nos prestataires externes
- Elaboration et contrôle des régularisations de charges locatives pour l'ensemble du patrimoine en gestion
- Elaboration des budgets de fonctionnement des actifs en gestion

Gestion immobilière
- Suivi des contrats fournisseurs et des opérations de maintenance préventive
- Pilotage des autorisations administratives afférentes au patrimoine concerné
- Suivi des contrats fournisseurs (fluides, téléphonie, internet .)