Chargé / Chargée du service administratif et financier

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), équipe de 13 personnes, vous serez rattaché au directeur des affaires financières. Vous serez en contact régulier avec des acteurs internes et externes (fournisseurs, missionnaires).

La création de ce nouveau pôle est un enjeu majeur pour l'école. A ce titre, vous serez chargé d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses (commandes et missions) dans le cadre de la création du pôle « Dépenses DGS et expertise budgétaire ».

Vos activités principales seront les suivantes :
- Procéder aux opérations d'engagement et de services faits du pôle de gestion
- Procéder aux opérations d'investissement les plus importants de l'école et aux opérations les plus complexes dans l'outil Cocktail
- Contrôler la conformité des actes (commandes, missions, marchés)
- Piloter les activités, rendre compte et alerter les responsables de service
- Animer et encadrer en proximité l'équipe du pôle de gestion de la DAF
- Assister les responsables de service de la DGS (élaboration des budgets, budgets rectificatifs)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Assurer l'information et la formation des gestionnaires de l'école

Compétences :
- Maîtrise d'Excel
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Notion de règles et techniques de la comptabilité
- Marchés publics
- Analyse des données comptables et financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses
- Encadrer / Animer une équipe

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité
- Travail en équipe
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Force de proposition

Niveau requis : Titulaire d'un BUT, BTS dans le domaine de la finance, comptabilité, droit, gestion des entreprises et des administrations, vous avez une appétence pour les données et leurs manipulations. Vous disposez a minima d'une expérience professionnelle de 3 ans.

Nature du poste
- Poste en CDD 12 mois, renouvellement possible
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie A - Assistant ingénieur
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : Octobre 2024

Contact RH : Charlotte BAZIN
Contact Manager : Mathieu LE NY

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.