Assistant / Assistante de service formation

Organisme de formation continue, à forte notoriété et d'ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée.

Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à :

- Préparation des ouvertures de sessions

- Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER et des sessions de formation parcours longs

- Gestion et suivi administratifs des stagiaires

- Accueil physique des stagiaires

- Assurer la relance des documents en attente

- Gestion des annulations, des reports, des relances

- Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers)

- Gestion et suivi de la facturation

- Référencement régional (CARIF)

- Savoir prendre les messages et les transmettre

- Guider les clients dans leurs demandes et suivre l'avancée des dossiers

- Saisir les différentes données sur les logiciels mis à disposition

- Gérer la facturation et la relance client

- Procéder aux inscriptions des stagiaires

- Autres tâches liées au service gestion des formations

Profil recherché :

H/F de niveau minimum BAC+2/ BAC +3 en ressources humaines, une expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous possédez également de bonnes connaissances des différents dispositifs de formation et du cadre réglementaire et de la formation professionnelle ainsi que les procédures de financement.

Rémunération : 2000€ brut / mois

Tickets Restaurants + 13ème mois (après un an d'ancienneté) + Mutuelle

Prise de poste dès que possible

Lieu du poste : En présentiel