Chargé / Chargée du service administratif et financier

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informations générales

Activités principales :

- Traiter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'établissement : intégrer et suivre les factures reçues sur le portail Chorus Pro ou via papier, procéder aux contrôles réglementaires du comptable en environnement service facturier, rapprochement des engagements juridique et services faits.
- Assurer le traitement des demandes transmises par les fournisseurs ou les interlocuteurs concernés
- Traiter les dossiers de mises en paiement des bourses, gratifications de stages, états de frais.
- Vérifier la qualité des pièces justificatives avant l'émission des titres de recettes, création des titres de recettes à partir du progiciel budgétaire et comptable.
- A l'appui de l'agent comptable et du fondé de pouvoir, réaliser les différentes opérations liées au processus du recouvrement.
- Assurer, en liaison avec sa hiérarchie, une remontée d'information régulière à l'ordonnateur sur les blocages et erreurs constatées sur les dossiers

Connaissance, savoir :
- Connaissances en comptabilité générale et/ou publique
- Connaissances de l'exécution de la dépense en environnement GBCP.
- Connaissances en matière d'exécution financière des marchés publics souhaitables mais non indispensables.
- Connaissances des règles de fonctionnement d'un EPSCP.
- Utilisation des outils bureautiques.
- Connaître le code des marchés publics

Savoir-faire :
- Savoir analyser des documents contractuels
- Savoir rédiger des comptes rendus
- Savoir passer les écritures de base en comptabilité générale.
- Savoir rédiger des courriers et courriels.

Savoir-être :
- Probité (extrait casier judiciaire).
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Efficacité, capacité à respecter les échéances.
- Autonomie et initiative.
- Sens du service public et discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Rendre compte
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