Responsable des achats

Placé(e) sous l'autorité du directeur des affaires financières, le (la) responsable des marchés publics et des achats a pour mission de piloter l'ensemble des achats de l'Université de Guyane et de mettre en œuvre la politique de l'établissement dans ce domaine.
Le candidat sera affecté à la Direction des affaires financières qui regroupe les fonctions budgétaire et financière, les achats dont les marchés publics.
Il(elle) est garant(e) du bon respect de la règlementation et notamment du code de la commande publique.
Il(elle) conseille et rend compte à sa hiérarchie.

Mission clefs :
- Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ;
- Conseiller les services de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité ;
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.

Activités :
- Définir et piloter les procédures d'achat (appel d'offres, marchés négociés .) ;
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement ;
- Piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
- Piloter la planification des procédures de marchés
- Assurer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
- Rédiger les actes de notification
- Contribuer à élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions ;
- Mettre en œuvre une démarche d'achat durable et responsable
- Négocier auprès des prestataires.

Conditions particulières d'exercice :
- 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d'activité en fonctions des obligations du service et à la demande du supérieur hiérarchique
- Télétravail possible à raison d'un jour par semaine

Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI

Connaissances :
Code des marchés et guide des bonnes pratiques ;
Expérience des marchés publics au sein d'administrations d'Etat ou de collectivités territoriales

Savoir-faire :
Connaître le droit financier des établissements publics notamment en matière budgétaire ;
Connaître les procédures d'achat public ;
Connaître les principaux logiciels de bureautique (notamment tableurs et base de données) ;

Savoir-être :
- Rigueur, méthode, conformité aux procédures comptables ;
- Initiative, autonomie ;
- Efficacité, diligence ;
- Capacité de conviction.