informations générales
Rodez
Le syndicat mixte du Conservatoire à Rayonnement Départemental de l'Aveyron recrute :
Un agent administratif chargé de l'accueil et du secrétariat
Pour son antenne de Rodez
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Temps non complet (20h)
Sous l'autorité du Directeur Général,
En lien avec la Directrice du Conservatoire et la Responsable de l'antenne
Accomplies dans le cadre d'une prise de relais et d'un soutien auprès des membres de l'équipe administrative et technique, les tâches à réaliser sont les suivantes :
1) EN RELATIONS AVEC LES USAGERS
> Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public (élèves, parents, enseignants)
> Diffusion de l'information auprès des élèves et des familles
> Suivi des réservations des concerts organisés par l'antenne de Rodez
> Gestion des absences et envoi de courriels aux élèves
2) FONCTIONS INTERNES
> Soutien dans les tâches administratives liées à l'activité de l'antenne
> Participation à l'organisation logistique en lien avec les enseignants
> Gestion de la mise sous alarme du bâtiment en dehors des plages horaires d'ouvertures au public
> Gestion des réservations ponctuelles des salles et de l'auditorium (cours et réunions)
> Classement de la partothèque
> Actions de communication : imprimer les tracts et les affiches, rédiger et imprimer les programmes de concerts
3) ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
> Gestion des accueils/entrées lors des manifestations
Profil
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une forte capacité d'adaptation, vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite. D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faite preuve de discrétion et de neutralité.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vous maitrisez l'outil informatique.
Environnement du poste
Le Conservatoire de l'Aveyron est un établissement d'enseignement artistique organisée sur 15 lieux d'enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les actions liées à son classement : sensibilisation et éducation artistique et culturelle, enseignement artistique spécialisé, diffusion et action culturelle.
L'antenne de Rodez accueille 550 élèves et une quarantaine d'enseignants
Cadre d'emploi :
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
- Recrutement par voie contractuelle
- Avantages associés au poste : tickets restaurants, prime de fonctions annuelle
- Horaires de travail :
- Mardi, mercredi, jeudi :17h45-20h45,
- Vendredi 16h -20h45
- Samedi 9h-16h
Poste à pourvoir à compter du 1er Septembre pour l'année scolaire 24/25, soit jusqu'au 5 juillet 2025.
Candidatures (CV, lettre de motivation), à Madame la Présidente du Syndicat mixte du CRDA.
Par courrier : CRDA, 5 place Sainte-Catherine, 12000 RODEZ
Par voie électronique : contact@crd-aveyron.fr
Contact : 05 65 73 80 33
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn agent administratif chargé de l'accueil et du secrétariat
Pour son antenne de Rodez
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Temps non complet (20h)
Sous l'autorité du Directeur Général,
En lien avec la Directrice du Conservatoire et la Responsable de l'antenne
Accomplies dans le cadre d'une prise de relais et d'un soutien auprès des membres de l'équipe administrative et technique, les tâches à réaliser sont les suivantes :
1) EN RELATIONS AVEC LES USAGERS
> Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public (élèves, parents, enseignants)
> Diffusion de l'information auprès des élèves et des familles
> Suivi des réservations des concerts organisés par l'antenne de Rodez
> Gestion des absences et envoi de courriels aux élèves
2) FONCTIONS INTERNES
> Soutien dans les tâches administratives liées à l'activité de l'antenne
> Participation à l'organisation logistique en lien avec les enseignants
> Gestion de la mise sous alarme du bâtiment en dehors des plages horaires d'ouvertures au public
> Gestion des réservations ponctuelles des salles et de l'auditorium (cours et réunions)
> Classement de la partothèque
> Actions de communication : imprimer les tracts et les affiches, rédiger et imprimer les programmes de concerts
3) ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
> Gestion des accueils/entrées lors des manifestations
Profil
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une forte capacité d'adaptation, vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite. D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faite preuve de discrétion et de neutralité.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vous maitrisez l'outil informatique.
Environnement du poste
Le Conservatoire de l'Aveyron est un établissement d'enseignement artistique organisée sur 15 lieux d'enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les actions liées à son classement : sensibilisation et éducation artistique et culturelle, enseignement artistique spécialisé, diffusion et action culturelle.
L'antenne de Rodez accueille 550 élèves et une quarantaine d'enseignants
Cadre d'emploi :
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
- Recrutement par voie contractuelle
- Avantages associés au poste : tickets restaurants, prime de fonctions annuelle
- Horaires de travail :
- Mardi, mercredi, jeudi :17h45-20h45,
- Vendredi 16h -20h45
- Samedi 9h-16h
Poste à pourvoir à compter du 1er Septembre pour l'année scolaire 24/25, soit jusqu'au 5 juillet 2025.
Candidatures (CV, lettre de motivation), à Madame la Présidente du Syndicat mixte du CRDA.
Par courrier : CRDA, 5 place Sainte-Catherine, 12000 RODEZ
Par voie électronique : contact@crd-aveyron.fr
Contact : 05 65 73 80 33
