informations générales
Lot
En tant que Chargé(e) Administratif(-ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et stratégique de l'Association. Vous veillerez à la coordination de l'organisation interne, à l'optimisation continue des processus administratifs et au respect de la conformité légale. Vous accompagnerez également le CA dans le pilotage de certains projets stratégiques.
Vous travaillerez en lien direct avec la Manager administrative (membre du CA) et en collaboration avec la Chargée de Communication (salariée).
Missions principales:
1. Support administratif général : gestion du secrétariat et des appels téléphoniques, rédaction de différents documents, gestion de l'information.
2. Coordination administrative et appui stratégique : coordination des différents projets de la fédération et participation aux réflexions stratégiques.
3. Gestion des membres et des relations avec les parties prenantes : gestion des adhésions et communication avec les membres, gestion des partenariats administratifs.
4. Gestion de la qualité et des risques : démarche et outils de contrôle qualité, identification et gestion des risques, veille documentaire et légale.
5. Gestion de la comptabilité : facturation, suivi des paiements et des relances, gestion des prélèvements des cotisations.
Compétences requises
1. Compétences techniques.
- Maîtrise bureautique : Pack Office, outils de gestion documentaire, logiciels CRM, outils de visioconférence (Zoom).
- Connaissance des obligations administratives : RGPD, obligations légales liées aux associations et aux organismes de formation
- Gestion stratégique : Outils d'analyse stratégique, logiciels et méthodologies de gestion de projet, Indicateurs de performance (KPIs)
2. Compétences organisationnelles et relationnelles
- Autonomie, analyse et prise d'initiative : capacité à travailler seul(e), à anticiper les besoins, à proposer des solutions innovantes.
- Communication claire : excellente communication écrite et orale, capacités rédactionnelles
- Adaptabilité et gestion des priorités : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement complexe et évolutif.
Une expérience dans une association ou une fédération est un atout.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD 6 mois évolutif
Horaires : 17.5 heures à 24 heures par semaine.
Rémunération : 15€ brut/ heure.
Lieu : Télétravail, 1 jour de présentiel par mois (Lieu à définir) + déplacements éventuels selon les besoins de la Fédération.
Prise de poste : mi-janvier 2025
Candidature : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@ffjr.com avant le 20 décembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez en lien direct avec la Manager administrative (membre du CA) et en collaboration avec la Chargée de Communication (salariée).
Missions principales:
1. Support administratif général : gestion du secrétariat et des appels téléphoniques, rédaction de différents documents, gestion de l'information.
2. Coordination administrative et appui stratégique : coordination des différents projets de la fédération et participation aux réflexions stratégiques.
3. Gestion des membres et des relations avec les parties prenantes : gestion des adhésions et communication avec les membres, gestion des partenariats administratifs.
4. Gestion de la qualité et des risques : démarche et outils de contrôle qualité, identification et gestion des risques, veille documentaire et légale.
5. Gestion de la comptabilité : facturation, suivi des paiements et des relances, gestion des prélèvements des cotisations.
Compétences requises
1. Compétences techniques.
- Maîtrise bureautique : Pack Office, outils de gestion documentaire, logiciels CRM, outils de visioconférence (Zoom).
- Connaissance des obligations administratives : RGPD, obligations légales liées aux associations et aux organismes de formation
- Gestion stratégique : Outils d'analyse stratégique, logiciels et méthodologies de gestion de projet, Indicateurs de performance (KPIs)
2. Compétences organisationnelles et relationnelles
- Autonomie, analyse et prise d'initiative : capacité à travailler seul(e), à anticiper les besoins, à proposer des solutions innovantes.
- Communication claire : excellente communication écrite et orale, capacités rédactionnelles
- Adaptabilité et gestion des priorités : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement complexe et évolutif.
Une expérience dans une association ou une fédération est un atout.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD 6 mois évolutif
Horaires : 17.5 heures à 24 heures par semaine.
Rémunération : 15€ brut/ heure.
Lieu : Télétravail, 1 jour de présentiel par mois (Lieu à définir) + déplacements éventuels selon les besoins de la Fédération.
Prise de poste : mi-janvier 2025
Candidature : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@ffjr.com avant le 20 décembre 2024.
