informations générales
Paris
Le/la chargé/e des contrats de recherche réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
- Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
- Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Mettre en place dans l'outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en
fonction des évolutions des contrats ;
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables,
etc ) ;
- Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
- Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des
financeurs (rapports financiers, titres d'avances, titres de recettes, etc ) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
- Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc ) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
- Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s'appuyant sur les référents contrats complexes et le/la responsable du pôle) ;
- Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
- En cas de besoin, assurer la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues
Avantages
Télétravail : entre 2 et 3 jours par semaine
Restaurant entreprise
Prise en charge Navigo 75%
CSE
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- Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Mettre en place dans l'outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en
fonction des évolutions des contrats ;
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables,
etc ) ;
- Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
- Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des
financeurs (rapports financiers, titres d'avances, titres de recettes, etc ) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
- Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc ) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
- Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s'appuyant sur les référents contrats complexes et le/la responsable du pôle) ;
- Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
- En cas de besoin, assurer la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues
Avantages
Télétravail : entre 2 et 3 jours par semaine
Restaurant entreprise
Prise en charge Navigo 75%
CSE
