Chargé / Chargée du service administratif et financier

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informations générales

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois.

La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services.
Elle assure deux grandes missions :
- Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des :
o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu),
o Fonds Social Européen (FSE+),
o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
- Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ...


Votre mission :
Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME.
Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions.

DESCRIPTIF
ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS :
Accompagner et conseiller les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets (dans le respect des règles liées aux fonds européens et de la piste d'audit)
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu'au solde de la subvention (rencontres possibles des porteurs)

INSTRUCTION - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention FEDER, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception
Réaliser l'instruction administrative, financière et technique des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d'Etat, analyse des pièces, conflits d'intérêts et fraude.), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité régional de programmation (CRP)
Rédiger les conventions, annexes et éventuels avenants
Saisir les différents éléments dans le système d'Information (eSynergie)

PAIEMENT ET LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes intermédiaires, soldes) :
Renseigner les bénéficiaires sur les modalités de dépôt des demandes de paiement dans le système d'information et de liquidation de la subvention
Analyser les pièces justificatives reçues dans le dossier de demande de paiement, vérifier leur complétude et demander les éventuelles pièces manquantes
Réaliser le contrôle de service fait (CSF) sur pièces, et rédiger le rapport
Calculer les sommes à verser et notifier au bénéficiaire le montant à verser

CONTROLES ET AUDITS :
Effectuer des visites sur place (VSP) du projet avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d'organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, participer aux réponses aux audits, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles

Déplacements sur le territoire du programme BFC 2021-2027 (permis B obligatoire).

Profil recherché :
Expérience souhaitée dans l'instruction de dossiers d'aides publiques (subventions, prêt bonifiés etc), idéalement dans le cadre des fonds européens.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
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