informations générales
La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines :
Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis
- Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement.
- Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.)
- Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements)
- Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.)
- Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) :
- Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail
- Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.)
- Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats et organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats
- Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués au jury, préparer la grille du PV de recrutement
- Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (au niveau de la demande de recrutement, des candidatures et du jury)
- Editer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer
- Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature)
- Gérer les opérations d'archivages des dossiers de recrutement selon les procédures et calendrier définies par le service Archives
- Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement
Vous assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes
Vous travailler en binôme avec l'autre assistant-e recrutement
Compétences :
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels
Aptitudes requises :
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis
Avantages :
- Horaires flexibles
- Remboursement partiel des abonnements des titres-transport
- Participation employeur titres-restaurants
Le poste est localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis
- Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement.
- Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.)
- Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements)
- Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.)
- Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) :
- Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail
- Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.)
- Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats et organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats
- Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués au jury, préparer la grille du PV de recrutement
- Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (au niveau de la demande de recrutement, des candidatures et du jury)
- Editer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer
- Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature)
- Gérer les opérations d'archivages des dossiers de recrutement selon les procédures et calendrier définies par le service Archives
- Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement
Vous assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes
Vous travailler en binôme avec l'autre assistant-e recrutement
Compétences :
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels
Aptitudes requises :
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis
Avantages :
- Horaires flexibles
- Remboursement partiel des abonnements des titres-transport
- Participation employeur titres-restaurants
Le poste est localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
