informations générales
Paris
Au sein du Département de la valorisation de la recherche de la Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) de Sorbonne Université.
Mission : Sous l'autorité de la responsable du B_CAPE, vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif et financier des activités du bureau, ainsi que celles du directeur adjoint à la DR&I en charge de l'innovation et coordinateur du PUI-ASU, en lien avec les membres de la DR&I et les partenaires du pôle.
Activités principales :
- Organisation et logistique des événements et réunions du PUI-ASU
o Planification, réservations de salles, visioconférences, lien avec les prestataires
o Collecte et centralisation des informations
o Gestion de l'agenda du coordinateur du PUI et de la responsable du bureau CAPE
- Suivi administratif et financier des projets financés par le PUI-ASU
o Mise à jour et suivi des tableaux de bord
o Tenue et mise à jour des espaces numériques de partage
o Etablissement de documents contractuels ou financiers simples
o Classement et archivage
- Relations avec les entreprises
o Suivi des relations entre SU et les entreprises candidates du Studio de l'Innovation de l'ANRT
- Autres tâches administratives
o Mise à jour du système d'information de suivi de la recherche contractuelle
o Rédaction de relevés de décisions, courriers et courriels simples
o Réalisation des opérations de gestion courantes : élaboration de bons de commande, services faits, suivi de factures
o Gérer les ordres de missions des membres du B_CAPE
Cette liste non exhaustive des missions et activités peut évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation ou des nécessités de service.
Encadrement : NON
Formation et développement professionnel :
La/Le gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur la gestion des dispositifs de soutien à l'innovation. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BCAPE ou de l'Université.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission : Sous l'autorité de la responsable du B_CAPE, vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif et financier des activités du bureau, ainsi que celles du directeur adjoint à la DR&I en charge de l'innovation et coordinateur du PUI-ASU, en lien avec les membres de la DR&I et les partenaires du pôle.
Activités principales :
- Organisation et logistique des événements et réunions du PUI-ASU
o Planification, réservations de salles, visioconférences, lien avec les prestataires
o Collecte et centralisation des informations
o Gestion de l'agenda du coordinateur du PUI et de la responsable du bureau CAPE
- Suivi administratif et financier des projets financés par le PUI-ASU
o Mise à jour et suivi des tableaux de bord
o Tenue et mise à jour des espaces numériques de partage
o Etablissement de documents contractuels ou financiers simples
o Classement et archivage
- Relations avec les entreprises
o Suivi des relations entre SU et les entreprises candidates du Studio de l'Innovation de l'ANRT
- Autres tâches administratives
o Mise à jour du système d'information de suivi de la recherche contractuelle
o Rédaction de relevés de décisions, courriers et courriels simples
o Réalisation des opérations de gestion courantes : élaboration de bons de commande, services faits, suivi de factures
o Gérer les ordres de missions des membres du B_CAPE
Cette liste non exhaustive des missions et activités peut évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation ou des nécessités de service.
Encadrement : NON
Formation et développement professionnel :
La/Le gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur la gestion des dispositifs de soutien à l'innovation. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BCAPE ou de l'Université.
