informations générales
Besançon
L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l'université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s'y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l'international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d'université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l'Université.
Gestion financière
Appliquer des procédures concernant des opérations de gestion financière, en assurer le bon déroulement et le contrôle.
Préparer des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion financière.
Suivre l'exécution budgétaire de plusieurs CR (CR100 (Relations internationales, réceptions, frais de déplacements), CR 400, CR500, CR600, CR700, CR 800, CR 900, CR 1200) en relation avec les secrétaires de formation.
Réaliser les actes de gestion financière relative à ces CR : centraliser les données financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement (service fait, demandes de paiement et établir la fiche d'immobilisation.
Participer à l'ensemble des activités du service
Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures en matière financière.
Participer à des réunions internes à l'établissement.
Suppléer à l'absence du responsable en effectuant notamment les opérations de virement de comptes et de réajustement.
Gestion ressources humaines
Gestion des dossiers des vacataires site Vesoul et Dole
Instruire les dossiers dans l'application de gestion des vacataires vérifier les pièces et transmettre les dossiers à la DRH Enseignants. Suivre les signatures des contrats, des avenants et des autorisations de cumul.
Centraliser les états des heures effectuées transmis par les directeurs des études.
Effectuer la saisie dans EVE des dossiers, des mises à jour et des heures à payer.
Suivre le paiement et la consommation des cours complémentaires par département (fichier Excel).
Procéder à la vérification des états des heures transmis par le service financier de l'UFC avant imputation de ces dépenses sur le budget de l'IUT
Gestion des personnels
Assurer le suivi des congés maladie et des formations de tous les personnels.
Assurer la transmission des dossiers de supplément familial de traitement (SFT), de remboursement partiel des titres de transport, d'indemnisation des jours télétravaillés.
Instruire les demandes d'autorisation d'absence dans le cadre des missions via l'application dématérialisée « gestion des ordres de missions ».
Gérer les contrats étudiants.
Administration générale
Préparer des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
Faire circuler l'information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs de personnels suivis.
Respecter les délais, calendrier des actes de gestion.
Apporter des éléments pour l'élaboration d'indicateurs d'aide à la décision.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l'université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s'y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l'international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d'université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l'Université.
Gestion financière
Appliquer des procédures concernant des opérations de gestion financière, en assurer le bon déroulement et le contrôle.
Préparer des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion financière.
Suivre l'exécution budgétaire de plusieurs CR (CR100 (Relations internationales, réceptions, frais de déplacements), CR 400, CR500, CR600, CR700, CR 800, CR 900, CR 1200) en relation avec les secrétaires de formation.
Réaliser les actes de gestion financière relative à ces CR : centraliser les données financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement (service fait, demandes de paiement et établir la fiche d'immobilisation.
Participer à l'ensemble des activités du service
Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures en matière financière.
Participer à des réunions internes à l'établissement.
Suppléer à l'absence du responsable en effectuant notamment les opérations de virement de comptes et de réajustement.
Gestion ressources humaines
Gestion des dossiers des vacataires site Vesoul et Dole
Instruire les dossiers dans l'application de gestion des vacataires vérifier les pièces et transmettre les dossiers à la DRH Enseignants. Suivre les signatures des contrats, des avenants et des autorisations de cumul.
Centraliser les états des heures effectuées transmis par les directeurs des études.
Effectuer la saisie dans EVE des dossiers, des mises à jour et des heures à payer.
Suivre le paiement et la consommation des cours complémentaires par département (fichier Excel).
Procéder à la vérification des états des heures transmis par le service financier de l'UFC avant imputation de ces dépenses sur le budget de l'IUT
Gestion des personnels
Assurer le suivi des congés maladie et des formations de tous les personnels.
Assurer la transmission des dossiers de supplément familial de traitement (SFT), de remboursement partiel des titres de transport, d'indemnisation des jours télétravaillés.
Instruire les demandes d'autorisation d'absence dans le cadre des missions via l'application dématérialisée « gestion des ordres de missions ».
Gérer les contrats étudiants.
Administration générale
Préparer des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
Faire circuler l'information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs de personnels suivis.
Respecter les délais, calendrier des actes de gestion.
Apporter des éléments pour l'élaboration d'indicateurs d'aide à la décision.
