Chargé / Chargée du service administratif et financier

La Cellule Administrative et Financière rattachée à la Direction des services techniques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif et financier (F/H). Au sein d'une équipe de 3 agents au total, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes.
ACTIVITES :
Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
- Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits)
- Appliquer les procédures d'exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables
- Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes
- Participer au suivi et à l'actualisation du Programme Pluriannuel d'Investissement des services
- Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning.)
- Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances)
- Rapprochement des factures
- Suivre les délais de règlement
- Gestion des remboursements des frais de déplacement
- Accompagnement et soutien aux services

Instruction et suivi de l'exécution financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service commun des marchés
- Participer au suivi des marchés
- Elaborer et envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés
- Engager les dépenses propres aux marchés (engagement des dépenses après notification, émission des bons de commande liés aux marchés)
- Elaborer les décomptes pour mandatement
- Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande
- Assurer l'Interface entre les services et les maîtres d'œuvre privés
- Gérer les avenants
- Gérer la sous-traitance
- Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
- Assurer le suivi financier des fiches achats

Instruction de la Taxe locale sur la publicité extérieure TLPE
- Contrôle des déclarations, émissions des titres de recettes, courriers de procédure contradictoire.

Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
- Participer au suivi des actes administratifs des services
- Participer au suivi des conventions des services

Ressources humaines et action administrative
- Participer à la centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines
- Participer à la centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs

CONDITIONS :
- Statut : Titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique) - poste pouvant déboucher sur une intégration dans la Fonction Publique Territoriale

- Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne
- Temps de travail / horaires : Temps complet
- Rémunération : Statutaire - Régime indemnitaire- Prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
- Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun