informations générales
Elbeuf
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...).
- Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.).
- Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires.
- Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la
structure.
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe
de fonctionnement).
- Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure.
- Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements.
- Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires).
- Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents.
- Préparation et supervision des différents audits (Commissaire aux comptes, expert-comptable.)
Gestion des ressources humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, fiches horaires, absences, congés, mutuelle, paies.).
- Assurer le suivi administratif des volontaires, stagiaires et bénévoles de la structure.
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
Suivi des partenariats et conventions :
- Participer à la rédaction, au suivi et au renouvellement des conventions (avec les partenaires institutionnels,
les prestataires.).
- Assurer la liaison avec les financeurs (publics, privés) et suivre les dossiers de financements.
Gestion l'équipe administrative (accueil, communication, intendance) :
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative de la structure.
- Organiser les tâches de l'équipe en assurant une répartition équilibrée et en garantissant le respect des priorités et des délais.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe administrative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative :
- Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...).
- Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.).
- Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires.
- Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la
structure.
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe
de fonctionnement).
- Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure.
- Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements.
- Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires).
- Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents.
- Préparation et supervision des différents audits (Commissaire aux comptes, expert-comptable.)
Gestion des ressources humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, fiches horaires, absences, congés, mutuelle, paies.).
- Assurer le suivi administratif des volontaires, stagiaires et bénévoles de la structure.
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
Suivi des partenariats et conventions :
- Participer à la rédaction, au suivi et au renouvellement des conventions (avec les partenaires institutionnels,
les prestataires.).
- Assurer la liaison avec les financeurs (publics, privés) et suivre les dossiers de financements.
Gestion l'équipe administrative (accueil, communication, intendance) :
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative de la structure.
- Organiser les tâches de l'équipe en assurant une répartition équilibrée et en garantissant le respect des priorités et des délais.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe administrative.
