informations générales
Sous la responsabilité de la responsable carrières et rémunérations, et dans le cadre d'un contrat de remplacement, l'assistant/e administratif/ve accompagne les gestionnaires carrières et rémunérations en effectuant principalement les missions suivantes :
- Aider dans la gestion des carrières d'un portefeuille de 450 agents en appliquant les règles
statutaires : du recrutement jusqu'à la cessation de fonction et pour tous types de statuts
(stagiaires, titulaires, contractuels de droit public et privé)
- Rédiger les actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, contrats, attestations, certificats.)
- Constituer et instruire les dossiers collectifs (avancement d'échelon et de grade, promotion interne,
régime indemnitaire.).
- Préparer, codifier et vérifier les éléments de paie dans le logiciel CIRIL
- Créer et mettre à jour des tableaux de bords
- Traiter et rédiger les courriers de réponse
- Accueillir les agents (réponse aux sollicitations, faire signer les arrêtés, contrats etc.)
Connaissance du logiciel Ciril RH souhaitée
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale souhaitée
Maitrise des logiciels Word et Excel
Qualités rédactionnelles
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statutaires : du recrutement jusqu'à la cessation de fonction et pour tous types de statuts
(stagiaires, titulaires, contractuels de droit public et privé)
- Rédiger les actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, contrats, attestations, certificats.)
- Constituer et instruire les dossiers collectifs (avancement d'échelon et de grade, promotion interne,
régime indemnitaire.).
- Préparer, codifier et vérifier les éléments de paie dans le logiciel CIRIL
- Créer et mettre à jour des tableaux de bords
- Traiter et rédiger les courriers de réponse
- Accueillir les agents (réponse aux sollicitations, faire signer les arrêtés, contrats etc.)
Connaissance du logiciel Ciril RH souhaitée
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale souhaitée
Maitrise des logiciels Word et Excel
Qualités rédactionnelles
